Hay muchas consideraciones importantes cuando compra muebles de oficina a medida o muebles de oficina hechos a medida. Entre las consideraciones más amplias están la función, la durabilidad y el precio. Para hacer la mejor elección de muebles de oficina a medida, debe comenzar con un conjunto completo de especificaciones para todo el espacio de oficina. Las grandes oficinas pueden requerir la ayuda de un consultor o software de planificación, aunque muchas compañías de muebles de oficina ofrecen planificación gratuita o lo incorporan al precio.
Debe indicar la cantidad de empleados en la oficina que necesita muebles, el tipo de trabajo que se realiza y el diseño interior general de la oficina. Las preocupaciones espaciales incluyen la proximidad de los empleados entre sí y su grado y frecuencia de interacción, lo que hace necesario evaluar la cultura de la oficina y tomar decisiones sobre el trabajo compartido y las áreas comunes. La disposición del espacio en el piso es costosa de modificar, pero podría maximizarse con un sistema de panel flexible. Solo cuando se haya determinado la funcionalidad del entorno general podrá concentrarse en tipos específicos de mobiliario de oficina para oficinas individuales, cubículos, salas de conferencias, salas de descanso o áreas de recepción.
Al elegir los mejores muebles de oficina a medida, se debe considerar qué tan agradable se ve la oficina, si eso tendrá alguna relación con la productividad o las relaciones públicas. Si un ambiente de trabajo agradable aumenta la moral y la productividad, es importante saberlo. La reputación de una empresa también puede verse afectada por clientes o clientes que ingresan frecuentemente a la oficina, por lo que es esencial evaluar si los recursos deben dedicarse a la estética a expensas de otras preocupaciones. En algunos casos, por ejemplo, los muebles de oficina genéricos pueden no ser una opción adecuada.
El espacio de almacenamiento necesario para archivos, libros y otros artículos de oficina debe calcularse cuidadosamente. Si la oficina tiene computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, impresoras u otras máquinas especializadas, también se debe considerar funcionalmente la tecnología y la infraestructura de tecnología de la información (TI) específica de la oficina. La mayoría de las empresas de muebles de oficina a medida son conscientes de esto, por lo que los escritorios a medida suelen tener en cuenta el espacio de la computadora, pero puede ser necesaria una planificación adicional.
Cuando se trata de elegir escritorios a medida, sillas, mesas y sistemas de estanterías, puede ser útil elegir opciones que sean ajustables o móviles. De esta manera, la oficina seguirá siendo adaptable a las necesidades cambiantes de personal y almacenamiento. Si el acceso a la energía es un problema, busque mesas y escritorios con enchufes eléctricos integrados. También debe considerar los beneficios de los muebles ergonómicos de oficina, especialmente las sillas ergonómicas, dado que los empleados de oficina pasan mucho tiempo sentados.
Finalmente, debe coincidir con sus especificaciones de durabilidad y precio. Dependiendo del rango de precios, hay muchos estilos disponibles de muebles de oficina a medida. Las búsquedas en Internet arrojarán innumerables resultados, con materiales y opciones de diseño que van desde oscuro, pesado y de madera hasta claro, moderno y sintético. Algunos muebles de oficina a medida se crean incluso para ser «ecológicos» o ecológicos. Con todas estas opciones, es útil saber de antemano lo que está comprando.
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