Hay muchas consideraciones importantes cuando compra muebles de oficina a medida o muebles de oficina hechos a medida. Entre las consideraciones m?s amplias est?n la funci?n, la durabilidad y el precio. Para hacer la mejor elecci?n de muebles de oficina a medida, debe comenzar con un conjunto completo de especificaciones para todo el espacio de oficina. Las grandes oficinas pueden requerir la ayuda de un consultor o software de planificaci?n, aunque muchas compa??as de muebles de oficina ofrecen planificaci?n gratuita o lo incorporan al precio.
Debe indicar la cantidad de empleados en la oficina que necesita muebles, el tipo de trabajo que se realiza y el dise?o interior general de la oficina. Las preocupaciones espaciales incluyen la proximidad de los empleados entre s? y su grado y frecuencia de interacci?n, lo que hace necesario evaluar la cultura de la oficina y tomar decisiones sobre el trabajo compartido y las ?reas comunes. La disposici?n del espacio en el piso es costosa de modificar, pero podr?a maximizarse con un sistema de panel flexible. Solo cuando se haya determinado la funcionalidad del entorno general podr? concentrarse en tipos espec?ficos de mobiliario de oficina para oficinas individuales, cub?culos, salas de conferencias, salas de descanso o ?reas de recepci?n.
Al elegir los mejores muebles de oficina a medida, se debe considerar qu? tan agradable se ve la oficina, si eso tendr? alguna relaci?n con la productividad o las relaciones p?blicas. Si un ambiente de trabajo agradable aumenta la moral y la productividad, es importante saberlo. La reputaci?n de una empresa tambi?n puede verse afectada por clientes o clientes que ingresan frecuentemente a la oficina, por lo que es esencial evaluar si los recursos deben dedicarse a la est?tica a expensas de otras preocupaciones. En algunos casos, por ejemplo, los muebles de oficina gen?ricos pueden no ser una opci?n adecuada.
El espacio de almacenamiento necesario para archivos, libros y otros art?culos de oficina debe calcularse cuidadosamente. Si la oficina tiene computadoras, tel?fonos, fotocopiadoras, impresoras u otras m?quinas especializadas, tambi?n se debe considerar funcionalmente la tecnolog?a y la infraestructura de tecnolog?a de la informaci?n (TI) espec?fica de la oficina. La mayor?a de las empresas de muebles de oficina a medida son conscientes de esto, por lo que los escritorios a medida suelen tener en cuenta el espacio de la computadora, pero puede ser necesaria una planificaci?n adicional.
Cuando se trata de elegir escritorios a medida, sillas, mesas y sistemas de estanter?as, puede ser ?til elegir opciones que sean ajustables o m?viles. De esta manera, la oficina seguir? siendo adaptable a las necesidades cambiantes de personal y almacenamiento. Si el acceso a la energ?a es un problema, busque mesas y escritorios con enchufes el?ctricos integrados. Tambi?n debe considerar los beneficios de los muebles ergon?micos de oficina, especialmente las sillas ergon?micas, dado que los empleados de oficina pasan mucho tiempo sentados.
Finalmente, debe coincidir con sus especificaciones de durabilidad y precio. Dependiendo del rango de precios, hay muchos estilos disponibles de muebles de oficina a medida. Las b?squedas en Internet arrojar?n innumerables resultados, con materiales y opciones de dise?o que van desde oscuro, pesado y de madera hasta claro, moderno y sint?tico. Algunos muebles de oficina a medida se crean incluso para ser «ecol?gicos» o ecol?gicos. Con todas estas opciones, es ?til saber de antemano lo que est? comprando.
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