Hoy en d?a, las peque?as y grandes empresas a veces utilizan proveedores externos para administrar la empresa de una manera m?s eficiente y rentable. Hay una serie de funciones que se pueden externalizar con ?xito, incluida la n?mina, la contabilidad general, los servicios tecnol?gicos e incluso las relaciones p?blicas. Encontrar los proveedores adecuados es importante para asegurarse de que estas funciones importantes se realicen de una manera que beneficie a su empresa, en lugar de crear m?s problemas de los que resuelven.
Su primera tarea en la localizaci?n de los proveedores de outsourcing adecuados es hacerse algunas preguntas b?sicas. Primero, ?por qu? subcontratar en primer lugar? A menudo, la raz?n es porque tiene recursos limitados para el negocio y necesita mantener los gastos lo m?s bajo posible. El costo de usar proveedores para algunas de sus necesidades suele ser mucho m?s bajo que los salarios y beneficios que pagar?a para que el personal de tiempo completo se encargue de esas mismas funciones.
Luego, haga una lista de lo que necesita lograr. Por ejemplo, si desea buscar proveedores externos para manejar su n?mina, defina qu? necesitar? hacer como parte de ese proyecto. ?Se les paga a todos sus empleados semanalmente, quincenalmente o mensualmente? ?Tiene empleados por hora y asalariados? ?Desea que el servicio maneje todas las retenciones e informes a la agencia tributaria adecuada? Saber lo que quiere que haga el proveedor har? que sea mucho m?s f?cil identificar socios proveedores potenciales que puedan administrar todas las tareas sin ning?n problema en particular.
Una vez que sepa por qu? desea externalizar y lo que necesita hacer como parte del proyecto de externalizaci?n, estar? listo para evaluar proveedores espec?ficos. Esto a menudo comienza pidiendo cotizaciones o propuestas para sus servicios. Tenga en cuenta que puede enviar una Solicitud de propuesta espec?fica, o RFP, a cada socio potencial. Incluya un formato espec?fico para la respuesta. Hacerlo facilitar? el proceso de comparar los m?ritos y los precios de cada proveedor potencial.
Adem?s de obtener informaci?n sobre precios y servicios de soporte, tambi?n puede obtener referencias para cada uno de los proveedores de outsourcing que considere. Si bien un programa puede verse muy bien en papel, desea asegurarse de que un proveedor determinado realmente cumpla con esas promesas. Hable con otras personas que hayan utilizado al proveedor y preg?nteles si su personal siempre es profesional, si realizan las tareas de manera oportuna y qu? tan efectivamente manejan cualquier tipo de situaci?n de emergencia que surja.
Solo despu?s de haber evaluado a cada uno de los proveedores de outsourcing en su lista y haber elegido al proveedor que satisfaga sus necesidades, deber?a considerar firmar un acuerdo. Lea todos los t?rminos y condiciones antes de firmar cualquier cosa. Haga preguntas si hay una cl?usula o secci?n que no comprende. Una vez que est? seguro de que todo est? en orden, haga el compromiso y descanse de que las tareas que ha asignado al proveedor se manejan con cuidado y eficiencia.
Inteligente de activos.