Un plan de negocios tiene dos propósitos muy importantes y debe redactarse teniendo en cuenta ambos. El primero es diseñar un modelo para administrar el negocio que la empresa pueda seguir a medida que avanza; sirve como un mapa de ruta para la nueva empresa, permitiendo a los gerentes mantener sus ojos puestos en el futuro y tener un concepto estable de hacia dónde se dirige el negocio. El segundo propósito de un plan de negocios es explicar a los inversores y patrocinadores la función del negocio y por qué tendrá éxito, generar confianza en la nueva empresa y obtener inversiones de capital. Un plan de negocios tiene cuatro secciones principales, con otras agregadas si son apropiadas. Los cuatro segmentos principales de un plan de negocios son: descripción de negocios, marketing, finanzas y administración.
Un plan de negocios comienza con el resumen ejecutivo. Podría decirse que esta es la parte más importante del plan de negocios en su papel de atractivo para los posibles inversores. El resumen ejecutivo ofrece una visión general sólida del plan en su conjunto. Debe hablar brevemente sobre la compañía, el servicio o los productos ofrecidos, el personal clave y cuánto dinero se necesitará y para qué se utilizará. Un resumen ejecutivo puede hacer o deshacer un plan de negocios, ya que la mayoría de los capitalistas de riesgo lo leerán primero y dejarán de lado todo el plan si no les interesa.
El resumen ejecutivo debe ser breve, lleno de palabras de acción fuertes y lleno de entusiasmo y energía sobre todo su modelo de negocio. Siga el resumen ejecutivo con una tabla de contenido. Esto describe cada sección del plan de negocios y apéndices.
Luego viene una descripción de su compañía, si una compañía ya existe. Este es el lugar para poner cualquier logro impresionante que su empresa haya tenido a lo largo de los años, para discutir lo que ha hecho desde que comenzó y para dar un resumen rápido de las ganancias e información financiera del pasado. Una buena descripción de la compañía terminará con una sensación de inclinación hacia el futuro, hacia proyectos nuevos y emocionantes que solo esperan que se cumplan los fondos.
A continuación, hable sobre su producto o el servicio que proporciona o planea proporcionar. Esto debería ser lo suficientemente simple como para que un laico pueda entender de qué estás hablando. Los capitalistas de riesgo suelen ser personas inteligentes, pero su producto puede no ser algo que conozcan bien, y su vocabulario está lleno de jerga y acrónimos que pueden confundirlos y desconcertarlos.
El segmento de marketing del plan de negocios es donde realmente puede impresionar a su público objetivo. Comience con un análisis del mercado, observando los canales de distribución, las leyes aplicables y los datos de mercado disponibles que tenga a mano. Una buena demostración en esta sección del plan de negocios demuestra a sus capitalistas de riesgo que está familiarizado con su mercado potencial y que pueden confiarle su dinero. Siga el análisis del mercado actual con una discusión sobre cómo planea explotar el mercado. Esto debe incluir tantos detalles como sea posible, e idealmente mostrará una serie de estrategias, en caso de que una resulte inviable.
La sección financiera de su plan de negocios dependerá en gran medida de los números, así que asegúrese de tener una buena cabeza para ellos o de tener a alguien disponible para ayudarlo con esta parte. Siéntase libre de hacer referencia a los apéndices en esta sección especialmente, utilizando gráficos y diagramas de flujo según corresponda. Los datos financieros deben incluir, como mínimo, una proyección de costos para el próximo año de operación, incluidos los costos de inicio si se trata de una empresa de inicio, un análisis de pérdidas y ganancias, ventas proyectadas y cualquier otro número que pueda tener en sus manos.
La sección financiera es la parte de su plan de negocios que será cuestionado en gran medida, en caso de que se reúna con un capitalista de riesgo. Si bien es posible que no estén completamente seguros cuando se trata de conocer su producto o servicio, tenga la seguridad de que conocen las finanzas como nada más. Asegúrese de conocer sus números por dentro y por fuera, de modo que esté seguro cuando tenga una reunión. Y si no sabe la respuesta a una pregunta que le hacen, sea honesto al respecto y ofrezca encontrar la respuesta para ellos; bajo ninguna circunstancia debes tratar de adivinar o inventar algo.
La última parte crucial de su plan de negocios es un segmento de gestión que muestra su equipo de gerentes. No tengas miedo de alardear de tu MBA de Harvard o del punto com que catapultaste al éxito. Los capitalistas de riesgo preferirían confiar su dinero a un equipo de gerentes que tienen un historial comprobado y excelentes credenciales, pero una idea de negocios un poco aburrida que a gerentes no probados con una gran idea. Si no tiene credenciales, es una buena idea tratar de encontrar a alguien que pueda impulsar esta sección y colocarla en su tablero, o simplemente enumerarlos como un «asesor». Si no puede hacer eso, solo sea honesto sobre su falta de experiencia, en lugar de tratar de hacer montañas de colinas cuando se trata de sus credenciales.
Eso es; ¡Ya terminaste con tu plan de negocios! Si lo desea, también puede incluir una estrategia de salida para su plan, diciéndole si planea vender el negocio, salir a bolsa o adquirir más negocios. Esto debería estar dirigido a su capitalista de riesgo, esencialmente explicando cómo planea recuperar su dinero, además de muchas ganancias, por supuesto. Cuando hayas terminado, lee tu plan tantas veces como puedas, poda hasta que irradie profesionalidad y luego cruza los dedos. ¡Buena suerte!
Inteligente de activos.