Los gastos por deudas incobrables son cualquier tipo de gastos en los que una empresa incurre cuando intenta cobrar las cuentas por cobrar que est?n significativamente vencidas. Adem?s de incluir el monto de la deuda incobrable, es probable que la cifra tambi?n incluya gastos relacionados con el esfuerzo de cobranza. Un gasto por deudas incobrables puede implicar tiempo y recursos gastados enviando avisos vencidos, aplicando cargos por demora al saldo pendiente y cualquier tipo de honorarios relacionados con los intentos de cobrar la deuda incobrable a trav?s de un sistema judicial.
Muchas empresas reconocen la posibilidad de que una parte de las cuentas por cobrar permanezca sin cobrar. Por esta raz?n, no es inusual que una empresa incluya una secci?n o una partida en los registros contables que se conoce como una provisi?n para cuentas de cobro dudoso. A menudo, este saldo se calcula como un porcentaje del total de cuentas por cobrar pendientes para el per?odo citado. Algunas empresas colocan cuentas espec?ficas de clientes en esta categor?a, basadas en historiales de pagos lentos o noticias en la comunidad empresarial de problemas financieros inminentes para el cliente. Permitir cierto grado de gasto de deuda incobrable ayuda a minimizar el potencial para que el negocio se encuentre en una crisis de flujo de efectivo y no pueda cumplir con sus propias obligaciones de deuda de manera oportuna.
El seguimiento del gasto por deudas incobrables es importante por varias razones. Primero, el proceso le permite a la empresa identificar qu? porci?n de sus recursos se destinar? a los esfuerzos de cobranza. Esto incluye el tiempo de personal, los costos administrativos y los costos asociados con la subcontrataci?n de los esfuerzos de cobranza. Cuando una empresa descubre que est? gastando una cantidad excesiva de dinero tratando de cobrar una deuda incobrable, es obvio que se deben realizar cambios en los procedimientos para calificar la solvencia de los nuevos clientes, as? como evaluar peri?dicamente el estado crediticio de clientela existente.
Otra raz?n para rastrear el gasto de la deuda incobrable tiene que ver con exenciones fiscales. En algunos pa?ses, las agencias tributarias federales permiten a las empresas reclamar una deducci?n por cualquier deuda incobrable que se incurra dentro de un per?odo impositivo espec?fico. Esta exenci?n de impuestos generalmente es en forma de un porcentaje de la deuda incobrable, o un monto m?ximo permitido, lo que sea menor. Dependiendo de las circunstancias, la cifra puede ser suficiente para ayudar a reducir la carga fiscal general de la empresa, una medida que ayuda a compensar m?s de la p?rdida en la que incurri? la empresa como resultado de la deuda incobrable.
Las compa??as generalmente tardan en declarar que los saldos morosos de las cuentas de los clientes son deudas incobrables. El objetivo es trabajar con clientes que tengan problemas de flujo de efectivo y hacer arreglos de pago que finalmente resulten en la liquidaci?n completa de las cuentas. Cuando todos los esfuerzos razonables para administrar este proceso han fallado, el saldo original, las multas e intereses aplicados a ese saldo, y los gastos identificables relacionados con los esfuerzos de cobro, pueden contarse como gastos por deudas incobrables.
Inteligente de activos.