Una carta de patrocinio es una solicitud de financiaci?n o suministros para un proyecto determinado. Se pueden enviar cartas de patrocinio a amigos y familiares, colegas, organizaciones sin fines de lucro e incluso corporaciones para obtener fondos para una variedad de proyectos. Aunque algunas respuestas positivas se basar?n en la naturaleza del proyecto, escribir una carta de patrocinio personal, conmovedora y eficiente puede ayudar a mejorar las posibilidades de recibir los fondos necesarios o los art?culos solicitados.
Al escribir una carta de patrocinio, es importante investigar un poco sobre los posibles donantes. Si el destinatario es una corporaci?n o un grupo sin fines de lucro, averig?e si la empresa tiene un historial de donaciones similares y agradezca al grupo por sus esfuerzos ya existentes. La investigaci?n tambi?n puede ayudar a reducir la lista de donantes potenciales a aquellos que parecen capaces y est?n dispuestos a donar; Una corporaci?n con un historial de donaciones a grupos de ayuda en caso de desastres, por ejemplo, podr?a ser una buena opci?n para una escuela o departamento de bomberos que intenta recaudar fondos para equipos de emergencia o programas de capacitaci?n. Tambi?n puede ayudar analizar la situaci?n econ?mica del receptor; Si un donante potencial ha perdido dinero recientemente o se ha declarado en bancarrota, puede que no sea prudente escribirle una carta de patrocinio.
Trate de encontrar el nombre de la persona en la organizaci?n que maneja patrocinios y donaciones. Esto puede ayudar a garantizar que la carta llegue a la persona adecuada y tambi?n ayuda a personalizar la solicitud. Una simple llamada a la organizaci?n generalmente puede resultar en el contacto correcto dentro de la empresa. Si se lo env?a a una persona, aseg?rese de usar el nombre completo de la persona en el saludo, en lugar de decir «Estimado se?or» o «A quien corresponda».
Una de las partes m?s importantes de escribir una carta de patrocinio es detallar c?mo se usar? el dinero o los suministros y por qu? son necesarios. Este es el lugar para describir toda la pasi?n y el arduo trabajo involucrado en el proyecto, que con suerte invocar? una respuesta positiva del lector. La descripci?n debe ser personal y honesta, pero no mendigar, pasivo-agresivo o insensible de ninguna manera. Puede ser ?til incluir historias espec?ficas conmovedoras sobre el proyecto, en lugar de informaci?n general. Por ejemplo, en una organizaci?n que alimenta a familias afectadas por la pobreza, relate la historia de una familia espec?fica, en lugar de simplemente explicar que la comida se da a las personas.
En algunos casos, una carta de patrocinio debe incluir los beneficios que recibir? una personalizaci?n u organizaci?n a cambio de su donaci?n o asistencia. Esto puede incluir cancelaciones de impuestos, menci?n especial o cr?dito, o incluso una camiseta. Si el donante es un apasionado de la causa, a ?l o ella no necesariamente le importan estos bonos, pero, sin embargo, pueden servir como incentivo.
Puede ser ?til incluir una lista de lo que se necesita exactamente de un patrocinador. Para equipar un equipo de baloncesto infantil, esto puede incluir la cantidad espec?fica de uniformes, zapatos correctos, suministros de baloncesto y equipo de entrenamiento. Algunos donantes pueden estar m?s dispuestos a proporcionar bienes espec?ficos que simplemente escribir un cheque, pero generalmente tambi?n se recomienda dar la opci?n de donar fondos. Puede ayudar a los donantes a sentirse m?s involucrados e importantes para la organizaci?n si pueden ver exactamente c?mo se va a utilizar su patrocinio.
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