El control del presupuesto es un término que se utiliza para describir el proceso de administración de partidas individuales dentro del presupuesto de un hogar o empresa para que no se realicen gastos por encima de los montos asignados. Este tipo de control es necesario para asegurar que los gastos operativos no excedan los ingresos proyectados para el período, creando una pérdida neta. Hay varios elementos que intervienen en la tarea de control presupuestario, incluida la preparación de un presupuesto realista, el control de los niveles de ingresos y la realización de compras de comparación antes de ejecutar cualquier compra.
El primer paso para un control presupuestario efectivo es la creación de un presupuesto que se base en información objetiva sobre los ingresos necesarios para operar el hogar o negocio de manera efectiva. Esto significa utilizar la información obtenida de los mercados de consumo con respecto a los precios de los diferentes bienes y servicios que se consumirán cada mes. Como parte del proceso, el control del presupuesto implica asegurarse de que los costos fijos se reflejen con precisión dentro del presupuesto, y que cualquier artículo que se considere flexible o flotante esté cubierto con un monto de presupuesto que refleje el uso estándar y habitual de la operación.
Una vez que el presupuesto viable está en su lugar, el proceso de control del presupuesto se enfoca en asegurar que los gastos para cualquier partida particular permanezcan dentro del monto presupuestario que se aplica. A veces, esto puede significar reducir el consumo para evitar exceder el presupuesto en una línea de pedido particular. Por ejemplo, si un hogar tiene un presupuesto mensual de $ 500 dólares estadounidenses (USD) para alimentos y ha consumido $ 300 USD en la segunda semana de ese período mensual, el control del presupuesto requerirá que el hogar encuentre formas de gastar no más de $ 200 USD en comida para el resto del mes. Esto puede significar ajustar el consumo de diferentes alimentos, sustituyendo las compras de mayor precio por otros alimentos que son menos costosos.
Es importante tener en cuenta que el control del presupuesto generalmente implica intentos no solo de mantenerse dentro del presupuesto, sino también de ahorrar dinero cuando y como sea posible. Aquí, el objetivo es comprar los artículos cubiertos en el presupuesto por la menor cantidad de dinero posible, creando una pequeña cantidad de excedente cada mes. Para lograr esto, los gerentes compararán los precios de bienes y servicios similares, y finalmente elegirán el que ofrezca el mejor precio y al mismo tiempo brinden un nivel aceptable de calidad y servicio. Por ejemplo, un hogar puede optar por migrar a un proveedor celular prepago que equivale a la mitad del costo de un proveedor actual, en función del hecho de que el hogar solo consume una cierta cantidad de minutos por mes. Suponiendo que el proveedor prepago ofrece la misma calidad de servicio que el operador anterior, esta estrategia de control presupuestario reduce el costo de esa partida presupuestaria del mes, lo que permite asignar esos ahorros a otra partida, colocar el excedente en un interés. -bear cuenta, o incluso disfrutar de un regalo que está fuera del alcance del presupuesto mensual.
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