Una carta de presentación de recepcionista, como la mayoría de las cartas de presentación, es una oportunidad para que dé una primera impresión que es un poco más personal que un currículum. La carta generalmente se incluye con el currículum como una forma de presentarle al posible empleador. Debe darle al empleador una idea de quién es usted mientras mantiene un tono profesional y aborda cómo su educación, experiencia y personalidad lo hacen ideal para el trabajo.
Como recepcionista, usted será la primera cara que las personas verán cuando entren por la puerta, la primera voz que oirán cuando llamen por teléfono y, a veces, la primera persona en responder cuando envíen un correo electrónico. Esto significa que su carta de presentación debe mostrar que usted es capaz de ser amable y profesional. Una forma de hacerlo es dirigiendo su carta a una persona específica. Dirigir su carta al Sr. Jones en lugar de al Representante de Recursos Humanos agrega un toque personal mientras mantiene un comportamiento profesional. Solo asegúrese de haber realizado su investigación para dirigir su carta a la persona correcta.
El cuerpo de la carta de presentación de la recepcionista debe constar de tres párrafos. El primer párrafo debe indicar de inmediato el puesto que está solicitando y dónde se enteró del trabajo. Si fue referido por un amigo o conocido mutuo, dígalo. Podría distinguirlo de otros solicitantes. Finalmente, en una o dos oraciones, diga por qué cree que es apropiado para el trabajo. No hay necesidad de entrar en detalles aquí; deja eso para el segundo párrafo.
En el segundo párrafo, debe referirse específicamente a la publicación de empleo. Encuentre palabras clave y repítalas en su descripción de usted y su experiencia. Si la publicación de empleo solicita una persona con habilidades telefónicas y habilidades de personas sólidas, no escriba que se lleva bien con los demás y que tiene una actitud telefónica profesional. En cambio, repita exactamente lo que dice en el anuncio de trabajo. Si no cumple con todos los criterios mencionados, haga hincapié en los que tiene y siéntase más seguro.
En el último párrafo de su carta de presentación de la recepcionista, debe agradecer al posible empleador por su consideración. Hágale saber al empleador que planea llamarla antes de una fecha determinada para asegurarse de que recibió su información y para preguntarle sobre cómo programar una entrevista. En una nota al margen, es importante llamar realmente cuando diga que lo hará.
Firme su carta de presentación de la recepcionista “Atentamente”, seguido de su nombre e información de contacto. Asegúrese de revisar su carta antes de enviarla. Si es posible, haga que otra persona también lo lea para detectar errores gramaticales o ortográficos.