Una carta de presentaci?n de recepcionista, como la mayor?a de las cartas de presentaci?n, es una oportunidad para que d? una primera impresi?n que es un poco m?s personal que un curr?culum. La carta generalmente se incluye con el curr?culum como una forma de presentarle al posible empleador. Debe darle al empleador una idea de qui?n es usted mientras mantiene un tono profesional y aborda c?mo su educaci?n, experiencia y personalidad lo hacen ideal para el trabajo.
Como recepcionista, usted ser? la primera cara que las personas ver?n cuando entren por la puerta, la primera voz que oir?n cuando llamen por tel?fono y, a veces, la primera persona en responder cuando env?en un correo electr?nico. Esto significa que su carta de presentaci?n debe mostrar que usted es capaz de ser amable y profesional. Una forma de hacerlo es dirigiendo su carta a una persona espec?fica. Dirigir su carta al Sr. Jones en lugar de al Representante de Recursos Humanos agrega un toque personal mientras mantiene un comportamiento profesional. Solo aseg?rese de haber realizado su investigaci?n para dirigir su carta a la persona correcta.
El cuerpo de la carta de presentaci?n de la recepcionista debe constar de tres p?rrafos. El primer p?rrafo debe indicar de inmediato el puesto que est? solicitando y d?nde se enter? del trabajo. Si fue referido por un amigo o conocido mutuo, d?galo. Podr?a distinguirlo de otros solicitantes. Finalmente, en una o dos oraciones, diga por qu? cree que es apropiado para el trabajo. No hay necesidad de entrar en detalles aqu?; deja eso para el segundo p?rrafo.
En el segundo p?rrafo, debe referirse espec?ficamente a la publicaci?n de empleo. Encuentre palabras clave y rep?talas en su descripci?n de usted y su experiencia. Si la publicaci?n de empleo solicita una persona con habilidades telef?nicas y habilidades de personas s?lidas, no escriba que se lleva bien con los dem?s y que tiene una actitud telef?nica profesional. En cambio, repita exactamente lo que dice en el anuncio de trabajo. Si no cumple con todos los criterios mencionados, haga hincapi? en los que tiene y si?ntase m?s seguro.
En el ?ltimo p?rrafo de su carta de presentaci?n de la recepcionista, debe agradecer al posible empleador por su consideraci?n. H?gale saber al empleador que planea llamarla antes de una fecha determinada para asegurarse de que recibi? su informaci?n y para preguntarle sobre c?mo programar una entrevista. En una nota al margen, es importante llamar realmente cuando diga que lo har?.
Firme su carta de presentaci?n de la recepcionista «Atentamente», seguido de su nombre e informaci?n de contacto. Aseg?rese de revisar su carta antes de enviarla. Si es posible, haga que otra persona tambi?n lo lea para detectar errores gramaticales o ortogr?ficos.