La malversaci?n de los empleados ocurre cuando un empleado roba fondos confiados de su empleador. Este crimen com?n a menudo es dif?cil de detectar, ya que muchos malversadores trabajan muy duro para cubrir sus huellas. Para reducir la oportunidad de malversaci?n de fondos de los empleados, es necesario emplear un plan cuidadoso de seguridad con m?ltiples salvaguardas en su lugar.
La prevenci?n de la malversaci?n de fondos de los empleados comienza en el escritorio de la entrevista. Si a un posible empleador le gusta el curr?culum y la personalidad de un solicitante, no puede molestarse en verificar referencias o realizar una verificaci?n de antecedentes de ning?n tipo. Dado que los malversadores tienden a dejar un rastro sospechoso de un trabajo a otro, es muy importante que todos los nuevos empleados potenciales tengan referencias que puedan hablar con la honestidad del solicitante. En los puestos en los que el empleado tendr? acceso a cajas registradoras, dep?sitos u otros fondos, tambi?n puede ser conveniente realizar verificaciones de antecedentes de rutina de todos los empleados potenciales para ver si existe un historial de actividad criminal en el pasado.
Aunque una investigaci?n de antecedentes razonable puede ayudar a eliminar el potencial de malversaci?n de fondos de los empleados, no puede eliminar totalmente el riesgo. Para reducir a?n m?s las posibilidades de robo interno, se hace necesario crear un sistema de seguridad escrupuloso que elimine la mayor parte de la posibilidad de malversaci?n de fondos. Ning?n empleado debe tener acceso a todos los fondos y, si es posible, todos los informes financieros y dep?sitos deben requerir al menos dos empleados para evaluar y firmar la documentaci?n de forma independiente.
La auditor?a interna puede ser una buena manera de reducir el riesgo de malversaci?n de fondos de los empleados. Realizar una auditor?a trimestral utilizando una empresa independiente puede detectar r?pidamente cualquier signo de apropiaci?n indebida o falta de fondos. Algunos expertos recomiendan mantener las auditor?as al azar, en lugar de seguir un cronograma estricto, ya que un malversador puede cubrir sus huellas si sabe que una auditor?a est? programada con anticipaci?n. La auditor?a interna tambi?n puede tener el beneficio de se?alar agujeros en un sistema de seguridad interno o problemas con la eficiencia del departamento, por lo que una pol?tica regular de auditor?a puede ser beneficiosa para una empresa de m?ltiples maneras.
Aunque la precauci?n y la seguridad son preocupaciones importantes, los pasos tomados para eliminar la malversaci?n de fondos de los empleados pueden ser contraproducentes si los empleados son acusados ??err?neamente o se sienten violados, espiados o no respetados por las pol?ticas de seguridad. La imposici?n de medidas extremas, como la vigilancia constante de la c?mara, o mentir sobre pol?ticas de seguridad para «atrapar» a los ladrones puede destruir la moral y la confianza de los empleados y generar un ambiente de trabajo muy desagradable. Si los empleados sienten hostilidad hacia la empresa por conductas deshonestas o irrespetuosas, pueden tener m?s motivaci?n para cometer delitos o no reportar actividades sospechosas por parte de otro empleado.
Inteligente de activos.