Hay diferentes formas en las que puede hacer una copia de seguridad del software de la computadora, aunque en general todas implican hacer una copia del software o de los archivos de usuario relacionados con ese software. Por lo general, puede hacer una copia de seguridad de un programa grabando una copia en algún tipo de disco multimedia para su uso personal, aunque esto depende de los términos de uso de ese software. Si no puede hacer una copia de seguridad legal del software de computadora en su totalidad, entonces puede hacer una copia de seguridad de sus datos de usuario y luego usarlo para acompañar una reinstalación si es necesario.
Para realizar una copia de seguridad del software de la computadora, primero debe asegurarse de realizar la copia de seguridad de una manera que sea legal y no viole los términos de uso del software. La mayoría del software requiere que acepte un contrato de licencia de usuario final (EULA), que incluye los términos de uso. Esto indica si se le permite realizar copias físicas de un programa de software para su uso personal; algunos programas le permiten realizar una única copia como copia de seguridad.
Si se le permite hacer una copia, puede hacer una copia de seguridad del software de la computadora grabando una copia de ese software desde el disco de instalación provisto con el software en un nuevo disco físico. Debe asegurarse de hacer esta copia directamente desde el disco de instalación a un disco nuevo, ya que copiar manualmente los archivos de un disco a otro puede dañar las asociaciones de archivos necesarias para realizar la instalación. Si tiene archivos de instalación que descargó, en lugar de un disco de instalación, puede hacer una copia de seguridad de los instaladores de software de computadora simplemente copiándolos en un disco u otro formato, como un disco duro externo o una unidad flash.
Dado que es posible que no se le permita hacer una copia de seguridad del software de la computadora de esta manera, es posible que deba simplemente hacer una copia de seguridad de sus datos para una futura instalación. Puede guardar cualquier dato de usuario que haya generado en un disco duro o unidad secundaria, en caso de que su computadora o unidad principal falle. Esto le permite seguir utilizando sus datos personales y de usuario si necesita crear una instalación limpia del software. Si desea hacer una copia de seguridad del software de computadora que ha creado, normalmente debe asegurarse de tener varias copias del programa en varios formatos de medios físicos. El almacenamiento externo en un servidor remoto también puede proporcionar una copia de seguridad suficiente para sus archivos.