Este trabajo de asistente de proyecto es un puesto de nivel de entrada con personal en casi todas las industrias. Los requisitos específicos diferirán según la industria y tenderán a ser más amplios cuanto más profesional o exclusivo sea el entorno de trabajo. Puede convertirse en asistente de proyectos al adquirir experiencia en apoyo administrativo, coordinación y logística y postularse para el puesto en una industria donde tiene alguna educación o interés de actualidad.
Desde tecnología hasta construcción y entretenimiento, se contratan asistentes de proyectos en prácticamente todas las industrias. El trabajo es comparable a un puesto de asistente ejecutivo, excepto que en lugar de brindar apoyo administrativo a un ejecutivo en particular, el asistente brinda apoyo para un proyecto en particular. Por lo general, la razón por la cual el puesto se designa como asistente de proyecto en lugar de como asistente ejecutivo o administrativo es porque se realiza con el presupuesto de un proyecto, y la designación es un recordatorio de la tarea específica.
En el nivel de entrada en una industria que no requiere experiencia profesional o especializada, puede convertirse en un asistente de proyecto demostrando habilidades básicas de oficina, conocimientos de informática y habilidades organizativas sobresalientes. No existe un requisito educativo específico para este tipo de puesto. Puede adquirir las habilidades funcionales a través de una combinación de capacitación o clases tomadas en colegios comunitarios, universidades o escuelas comerciales privadas. Un empleador esperará que sus credenciales y experiencia laboral previa demuestren su competencia general y que usted tenga algún interés en la industria subyacente.
El puesto de asistente de proyecto en ciertas industrias profesionales y especializadas a menudo requiere credenciales adicionales. Algunos puestos requerirán que un solicitante tenga experiencia con cierto software de gestión de proyectos. Otros puestos necesitarán credenciales de educación formal, como un título de asociado o licenciatura. Puede convertirse en un asistente de proyectos en estas industrias al obtener las credenciales solicitadas y tomar clases de capacitación o certificación para reforzar sus habilidades administrativas, particularmente si la industria utiliza tipos específicos de software de gestión de proyectos.
Dado que el puesto de asistente de proyecto generalmente se considera de nivel de entrada, el anuncio de trabajo a menudo se distribuye ampliamente. Puede encontrar puestos vacantes utilizando la sección de recursos humanos del sitio web de cualquier empresa a la que se dirija como posible empleador o utilizando los populares sitios web de búsqueda de empleo basados en Internet. Ya sea que el puesto sea general o de especialidad, el anuncio de trabajo se centrará en la competencia organizacional y su capacidad para administrar y realizar múltiples tareas. Para convertirse en un asistente de proyecto, debe exhibir una actitud consistente de “poder hacer” y tener una amplia gama de habilidades administrativas generales para respaldar esa disposición.