Los secretarios de la corte del condado son importantes para las actividades cotidianas de la sala de la corte del condado. Por lo general, los secretarios de los tribunales de condado son responsables de manejar la mayoría de las actividades administrativas del tribunal. Para convertirse en un secretario de la corte del condado, un título de escuela secundaria suele ser la cantidad mínima de educación requerida. Los empleados de la corte del condado comúnmente tienen interés en asuntos legales, son mecanógrafos precisos, buenos en tareas múltiples y disfrutan del servicio al cliente.
Fuertes habilidades administrativas son esenciales para ser un secretario de la corte del condado. Algunos deberes comunes que puede realizar un secretario incluyen el procesamiento de documentos legales, la programación de citas, la presentación de registros públicos y la organización de audiencias judiciales. Otras tareas comunes a menudo incluyen cobrar honorarios judiciales, autenticar documentos judiciales y emitir licencias legales, como licencias de matrimonio y comerciales. Un secretario de la corte del condado también puede transcribir las actas de los procedimientos y preparar el expediente de los casos programados.
Los requisitos educativos necesarios para convertirse en un secretario de la corte del condado varían. Un diploma de escuela secundaria es comúnmente la menor cantidad de educación aceptable, mientras que algunos puestos pueden requerir un título de asociado o superior. Con frecuencia se recomienda experiencia laboral previa en áreas como negocios, justicia legal o penal. Además, el individuo típicamente necesitará estar familiarizado con las reglas y regulaciones de la corte del condado.
Un secretario de la corte del condado generalmente usará muchas máquinas de oficina diferentes, como una computadora, una máquina de escribir, un sistema telefónico de varias líneas y una máquina de fax. Las habilidades interpersonales también son importantes para convertirse en un secretario de la corte del condado. Tener discreción, ser un buen tomador de decisiones y la autosuficiencia son algunas habilidades importantes que debes tener. Además, ser un secretario de la corte del condado implica brindar servicio al cliente, ya que el secretario comúnmente interactuará con el público de manera regular.
Las listas de jurado pueden estar compuestas por un secretario de la corte del condado, y las notificaciones de servicio de jurado pueden ser procesadas y enviadas por correo por el secretario. Los jurados o individuos que aparezcan para testificar también pueden ser juramentados por el secretario del condado. En muchos casos, un secretario del condado trabajará con abogados para obtener y proporcionar información sobre muchos asuntos, incluida la presentación de demandas.
Es posible avanzar en este campo, aunque la capacidad de un individuo para avanzar probablemente dependerá en gran medida de la experiencia, los antecedentes y el nivel de educación. Un secretario de un tribunal de condado puede tener aspiraciones de ascender de rango en un entorno judicial más amplio. Además, trabajar como secretario del condado puede presentar oportunidades para ramificarse en otros géneros del sistema legal.