Una secretaria de la iglesia generalmente tiene deberes similares a los de cualquier otra secretaria o asistente administrativo. Para convertirse en secretario de la iglesia, generalmente necesita un nivel m?nimo de educaci?n, como un diploma de escuela secundaria o su equivalente, junto con algo de experiencia pr?ctica en la oficina. Las escuelas vocacionales, las escuelas de negocios, los colegios comunitarios y las universidades de cuatro a?os son ejemplos de instituciones que pueden capacitarte para convertirte en secretario de la iglesia. Trabajar en una oficina de la iglesia normalmente requiere habilidades b?sicas, como habilidades de organizaci?n, buenas habilidades de comunicaci?n oral y escrita, y experiencia con computadoras y equipos relacionados. Durante su b?squeda de empleo, debe investigar los puestos disponibles para determinar las calificaciones necesarias para los solicitantes, y luego seguir los procedimientos de la iglesia para presentar su solicitud.
Por lo general, el nivel de educaci?n requerido para convertirse en secretario de la iglesia es la finalizaci?n de la escuela secundaria o su equivalente para trabajos de nivel de entrada. Las opciones de capacitaci?n adicionales pueden incluir cursos de escuelas vocacionales y programas de grado ofrecidos por escuelas de negocios y colegios comunitarios. Algunos empleadores pueden tener requisitos adicionales, como prueba de un t?tulo universitario de cuatro a?os y experiencia como secretario ejecutivo, dependiendo de la organizaci?n.
Cuando solicite convertirse en secretario de la iglesia, probablemente se le pedir? que demuestre su conocimiento de los procedimientos b?sicos de la oficina, que generalmente incluyen atender llamadas telef?nicas, saludar a los visitantes y programar citas. Las tareas administrativas adicionales normalmente incluyen operar una computadora, as? como una m?quina de fax y una copiadora. Las secretarias de la iglesia tambi?n suelen administrar el correo y la adquisici?n de suministros.
Los secretarios de la iglesia tambi?n necesitan una buena redacci?n y habilidades t?cnicas para crear boletines y boletines, y a veces se les pide que mantengan el sitio web de la iglesia. Si desea convertirse en secretario de la iglesia, tambi?n puede necesitar capacitaci?n adicional en finanzas para supervisar la cuenta bancaria o la n?mina de la iglesia. Estas habilidades financieras tambi?n pueden ayudarlo a escribir informes anuales, que pueden estar entre las responsabilidades laborales.
A menudo, se solicitan estos puestos de secretar?a a trav?s de los contactos que figuran en los anuncios de trabajo o los que se encuentran a trav?s de una agencia de colocaci?n. A menudo, es ventajoso ser miembro de la iglesia a la que est? postulando. Debe consultar las pautas de solicitud porque, en algunos casos, la iglesia requerir? que sus empleados, incluidos los secretarios, sean de la misma fe.
Cuando te conviertes en secretario de la iglesia, tambi?n podr?as tener responsabilidades espec?ficas para con la iglesia. Esto podr?a incluir planificar y asistir a las reuniones de la junta y del comit?, guardar actas y archivos, y mantener registros de membres?a de la iglesia. Los secretarios de la iglesia a menudo ayudan con las actividades de recaudaci?n de fondos y los ministerios de la iglesia, junto con la realizaci?n de tareas adicionales seg?n lo necesite el liderazgo de la iglesia. Para convertirse en secretario de la iglesia, otras habilidades y rasgos ?tiles que debe tener incluyen un compromiso con el servicio al cliente y un comportamiento amigable cuando se trata con miembros de la iglesia y el p?blico.