Es posible convertirse en un administrador de ofertas estudiando las cualidades requeridas para el rol y entendiendo las responsabilidades de un administrador de ofertas. No existen calificaciones formales o cursos académicos para ayudar a una persona que quiere convertirse en gerente de ofertas, aunque un antecedente en la estimación o gestión contractual será beneficioso al solicitar un trabajo de gerente de ofertas. Para convertirse en un administrador de ofertas, debe haber una posición disponible o una ruta de progresión de carrera a esa posición en su lugar. La experiencia general en la industria y el progreso de un rol de coordinación de ofertas son rutas comunes tomadas para convertirse en un administrador de ofertas. Junto con los estimadores, los gerentes de ofertas son cruciales para la supervivencia de una organización y la seguridad laboral continua de los miembros del personal.
El papel de un administrador de ofertas en una organización es muy importante. Tratar con la producción y presentación de ofertas es un entorno altamente competitivo, y el éxito continuo en la presentación de ofertas es vital para la supervivencia de una empresa. La descripción del trabajo de un administrador de ofertas variará según la organización, pero generalmente implica la supervisión de todo el proceso de licitación. Esto requerirá un enlace con estimadores que completen la sección de precio de una oferta y escritores de calidad que preparen la sección escrita de una presentación.
Además de recopilar los aportes de dos sectores para producir un documento conciso, un gerente de ofertas también será responsable de establecer contactos con el personal operativo. Estas son personas que estarían involucradas en la ejecución diaria del contrato resultante si la oferta es exitosa. Al reunir todas estas disciplinas, un gerente de ofertas se asegurará de que la oferta final presentada sea clara, concisa, consistente y que cumpla plenamente con las necesidades del cliente. Para convertirse en un administrador de ofertas, el solicitante debe poder leer, comprender e interpretar correctamente los requisitos de la oferta.
La ruta profesional hacia un rol en la gestión de ofertas generalmente implicará trabajar a través de las divisiones operativas, contractuales o de estimación de una organización. Al dirigir una carrera profesional a través de estos sectores con el objetivo eventual de convertirse en un administrador de ofertas, es posible adquirir todos los conjuntos de conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo con éxito la función de gestión de ofertas. El entorno de alta presión que existe en torno a la presentación de ofertas significa que para convertirse en un administrador de ofertas, el solicitante debe poder pensar clara y rápidamente, ser motivador pero firme y ser capaz de mantener la calma bajo presión.