Para convertirse en un analista de cuentas por cobrar, debe realizar con éxito varios pasos en un orden específico. Debe tener experiencia relacionada con el trabajo manejando efectivo o manejando una caja registradora en un entorno minorista. También debe tener cierta experiencia con la contabilidad en un entorno de cuentas por cobrar, como el equilibrio de los fondos entrantes diarios para el segmento de contabilidad de una empresa. En general, debe poseer al menos una licenciatura con cursos en prácticas contables, y debe familiarizarse con la gestión de otros. Necesita experiencia en el análisis de varios documentos financieros para determinar si los empleados de cuentas por cobrar bajo análisis cumplen con los estándares establecidos por la empresa.
El aspecto más fundamental de convertirse en un analista de cuentas por cobrar es comprender el manejo adecuado de los ingresos entrantes de alguna manera. Esto puede ser tan simple como trabajar en una caja registradora para una tienda minorista o realizar la contabilidad básica para una empresa en cualquier capacidad. En general, esta experiencia básica proporcionará una comprensión profunda del proceso por el cual una empresa adquiere capital. Ser capaz de equilibrar una simple caja registradora se traduce mejor al proceso de un empleado de cuentas por cobrar mejor que la mayoría de cualquier otro trabajo de nivel de entrada.
Es probable que también necesite experiencia laboral como empleado de cuentas por cobrar para una empresa. El empleado de cuentas por cobrar es responsable de equilibrar los totales de ingresos diarios para todos los puntos de entrada, incluidos efectivo, cheques, transferencias electrónicas o procesamiento de pagos electrónicos. Como empleado, debe equilibrar y contabilizar los ingresos de cada dólar acumulado en el curso de los negocios. Como empleado, también debe depositar efectivo o depósitos de cheques que se requieren a diario o semanalmente.
Una vez que tenga uno o dos años de experiencia como empleado de cuentas por cobrar, puede intentar encontrar una posición para convertirse en un analista de cuentas por cobrar. Como analista de cuentas por cobrar, usted será responsable de revisar y auditar el trabajo diario, semanal o mensual de los empleados de cuentas por cobrar bajo su supervisión. Como analista, sus auditorías involucrarán el examen de precisión de cada empleado, encontrando todos y cada uno de los fondos perdidos, evaluando los métodos por los cuales operan los empleados de cuentas por cobrar bajo su supervisión y para determinar si se requieren métodos mejorados. Por lo general, puede llegar a un puesto de analista de cuentas por cobrar en la misma empresa para la que trabajó como empleado, pero, a veces, esas promociones simplemente no están disponibles.