La contabilidad virtual es una opción de carrera popular para muchas personas porque les permite trabajar en el lugar que elijan y en el momento que les sea conveniente. Para convertirse en un tenedor de libros virtual, generalmente se necesitan conocimientos de principios básicos de contabilidad, programas de software, habilidades de oficina, habilidades de marketing y habilidades de servicio al cliente. Por lo general, también son útiles los equipos informáticos y una conexión segura a Internet.
Para convertirse en un contador virtual, debe tener habilidades básicas de contabilidad. Estas habilidades se pueden lograr a través de capacitación en el trabajo, cursos universitarios o cursos de autoaprendizaje. Muchos colegios comunitarios ofrecerán cursos de certificación en contabilidad. Estos cursos generalmente duran solo unos pocos meses, y el estudiante recibe un certificado de finalización al finalizar con éxito el curso.
La capacitación en software específico podría ser beneficiosa si a una persona le gustaría convertirse en un tenedor de libros virtual. Ciertas compañías de software venden programas de contabilidad que están destinados a ser utilizados específicamente para la contabilidad virtual. Estos programas permiten que el tenedor de libros y la compañía tengan acceso al software de contabilidad de la compañía al mismo tiempo, eliminando la necesidad de dejar o recoger documentos. Se pueden hacer cambios y verlos instantáneamente.
Para convertirse en un tenedor de libros virtual, puede ser útil tener una comprensión de las habilidades básicas de la oficina, como la presentación, la etiqueta telefónica y el uso de computadoras. Incluso cuando trabaja virtualmente, un tenedor de libros probablemente tendrá documentación que necesita ser organizada y archivada para su custodia. Hacer y mantener contactos comerciales requerirá hablar por teléfono o comunicarse por correo electrónico, y a veces ambos.
El marketing podría ser un componente crítico si desea convertirse en un tenedor de libros virtual. Si te estás empezando como empresario, saber cómo y dónde conseguir clientes puede ser importante. Puede pedir referencias a familiares y amigos, hacer llamadas de ventas y repartir tarjetas de visita. Se pueden utilizar otras estrategias creativas de marketing para ganar clientes de muchas áreas.
Una parte del trabajo como contador virtual implica interactuar con personas, por lo que puede ser importante tener experiencia en el servicio al cliente. Esto no solo lo ayudará a obtener clientes, sino que también lo ayudará a mantener felices a esos mismos clientes. A veces puede surgir un problema entre usted y su cliente. Tener buenas habilidades de servicio al cliente le permitirá resolver el problema y mantener contento a su cliente.