Si desea convertirse en un empleado de la oficina general, una de las primeras cosas para asegurarse de tener es un diploma de escuela secundaria o un t?tulo de equivalencia general (GED). Este es t?picamente el requisito de educaci?n m?nimo necesario para ser contratado para trabajos de oficinista. Despu?s de eso, lograr un certificado en un programa de entrenamiento administrativo puede ser beneficioso para ser contratado. Las habilidades precisas de mecanograf?a y archivo son extremadamente importantes, al igual que la competencia con el software b?sico de la computadora. Tambi?n se requiere una gran habilidad en las comunicaciones escritas y orales si planea convertirse en un empleado de la oficina general.
Dado que el trabajo de una recepcionista generalmente implica mucho trabajo de comunicaci?n, tener este tipo de experiencia en el lugar de trabajo puede ayudarlo a dar el siguiente paso hacia una posici?n de oficina. Otra forma probable de convertirse en un empleado de la oficina general es primero tomar algunos trabajos temporales haciendo un trabajo de desbordamiento en calidad de asistencia. Al ser un asistente de oficina, incluso de forma temporal, adquirir? habilidades no solo en el trabajo en s?, sino tambi?n en la direcci?n y el manejo de diferentes tipos de tareas. Cuantos m?s tipos de tareas de oficina est? expuesto y pueda realizar, mejor se ver?n estos logros en su curr?culum con el objetivo de un empleado de oficina general claramente establecido. Ya sea que solo tenga una escuela secundaria o un certificado administrativo, no olvide mencionar las habilidades que domina que son relevantes para el trabajo, como la competencia en cierto software de computadora.
Incluso si tiene que construir lentamente su curr?culum administrativo con trabajos temporales, es importante destacar sus habilidades y logros. Muchas empresas prefieren contratar empleados de oficina general que hayan realizado con ?xito un trabajo similar al que necesitan, ya sea entrada de datos, compilaci?n de informes o gesti?n de pedidos de clientes. Si desea convertirse en un empleado de la oficina general, es crucial demostrar que puede aprender r?pidamente para producir un trabajo preciso. Si no puede seguir las instrucciones con claridad, podr?a arruinar la productividad de los proyectos de la empresa en lugar de mejorarla.
Cuando solicite trabajos de secretario general de oficina, d? una buena impresi?n siendo cort?s pero firme. Mantenga un contacto visual c?modo y sea capaz de decir por qu? ser?a el mejor candidato para el trabajo. Antes de la entrevista, practique resumiendo su conjunto de habilidades en unas pocas oraciones para que pueda repetirlo sin problemas cuando se le pregunte. Tambi?n puede mencionarlo al inicio o al final de la entrevista. V?stase bien para la entrevista con ropa apropiada, incluido calzado, si desea convertirse en empleado de oficina.