Esencialmente, un gerente de gira tiene el trabajo de asegurarse de que todo funcione sin problemas cuando una banda u otro acto está de gira, incluida la programación de actuaciones y la organización del transporte. Una persona interesada en esta carrera no necesariamente necesitará capacitación o educación formal, pero un título en negocios o experiencia en administración puede ayudarlo a prepararse. Además de eso, una persona que quiere convertirse en un gerente de gira generalmente trabaja para ganar experiencia en la industria de la música. Comprender cómo funciona la industria y todos los detalles de una gira exitosa es esencial.
Una persona que quiera convertirse en gerente de una gira puede hacer bien en ganar algo de experiencia en la industria de la música antes de seguir esta carrera. Por ejemplo, puede actuar como gerente de la banda, organizando conciertos locales para sus clientes, antes de pasar a la gestión de la gira. Además, puede trabajar como asistente o incluso como pasante de otra banda o gerente de gira para tener una idea de este trabajo. A veces, una persona puede incluso comenzar esta carrera después de trabajar en un campo relacionado. Por ejemplo, una persona puede operar primero un equipo de sonido o trabajar como promotor antes de convertirse en un administrador turístico.
Una persona que quiere convertirse en un administrador de viajes generalmente necesitará contactos en la industria. La creación de redes con otros en la industria es una parte importante de la preparación y el éxito en esta carrera. Puede que no solo lo ayude a aprender más sobre el negocio, sino que también lo ayude a conocer los actos que necesitan un gerente de turismo. A veces, un aspirante a director de giras puede incluso tomar un trabajo en un lugar de música para encontrarse con bandas y otras personas en condiciones de contratarlo. Además, la creación de redes puede convertirse en una valiosa publicidad de boca en boca que puede ayudar a un administrador turístico en ciernes a asegurar su primer contrato, así como a muchos otros después de él.
Una vez que una persona está lista para convertirse en gerente de una gira, tendrá que acercarse a bandas u otras personas que necesiten sus servicios y convencerlos de que lo contraten. Debe tener contratos redactados y firmados por sus clientes para protegerse a sí mismo y a su negocio. A menudo, los actos que tienen nuevos álbumes o trabajo para lanzar en un futuro próximo planean giras para poco después de que se publique su trabajo. Un aspirante a gerente de gira puede acercarse a las bandas y otros actos que cumplan con este criterio y preguntar si tienen administradores de gira. También puede resultar útil colocar anuncios en publicaciones de entretenimiento y crear un sitio web de marketing.