Mejorar el flujo de trabajo es un proceso importante ya sea para un individuo o una organizaci?n. Se ha comprobado que un flujo de trabajo mejorado maximiza la eficiencia, minimiza el desperdicio de tiempo y recursos y mejora la moral. La forma de mejorar el flujo de trabajo puede ser tan simple como identificar y eliminar el tiempo perdido o tan complejo como examinar y cambiar todo el proceso y / o automatizar todo o parte de ?l. No importa cu?n grande o peque?o sea el trabajo o el proceso, vale la pena el tiempo y el esfuerzo de dar los pasos para mejorar el flujo de trabajo.
El primer paso para mejorar el flujo de trabajo es identificar y eliminar el desperdicio, y el desperdicio m?s grande de todos es el tiempo. El lugar de trabajo moderno se ha acostumbrado y depende del correo electr?nico, la mensajer?a instant?nea y los mensajes de texto. Estos medios de comunicaci?n estaban destinados a ahorrar tiempo, pero pueden conducir a un exceso de informaci?n in?til y p?rdida de tiempo. Puede mejorar el flujo de trabajo simplemente eliminando o limitando la mensajer?a instant?nea y los mensajes de texto y estableciendo expectativas razonables en el correo electr?nico. Reaccionar o responder a correos electr?nicos tan pronto como lleguen puede ser una p?rdida de tiempo. Configurar varias veces durante el d?a que se dedica a leer y responder correos electr?nicos mejorar? su flujo de trabajo y productividad.
Estas interrupciones son solo algunas de las muchas que pueden detener el flujo de trabajo. Cualquier trabajo o proceso continuar? mejor y m?s lejos con un bloque razonable de tiempo dedicado en lugar de tratar de hacerlo en peque?os incrementos. Dedicar incluso 20 o 30 minutos para dedicar a una sola tarea o proceso lo ayudar? a hacer grandes avances para aumentar la productividad y mejorar el flujo de trabajo. Centrarse en una tarea en particular durante un bloque de tiempo relativamente corto pero ininterrumpido puede ser uno de los mejores m?todos para ayudarlo a mejorar el flujo de trabajo.
Para procedimientos m?s complicados y organizaciones m?s grandes, requiere un enfoque m?s sistem?tico para mejorar el flujo de trabajo. Estos procesos implican dividir el flujo de trabajo en pasos peque?os y finitos y analizar las tareas involucradas en cada paso. Los dos principios m?s importantes que se pueden asignar a cada paso son la responsabilidad y la automatizaci?n. Una sola persona o entidad debe ser completamente responsable de lograr cada paso, lo que elimina el se?alar con el dedo y la dilaci?n.
La siguiente parte es preguntar si un paso puede ser automatizado. Cualquier parte del proceso que pueda automatizarse por completo, sacando al personal de la ecuaci?n, es un paso importante para mejorar el flujo de trabajo. Despu?s de que se haya analizado cada paso, se haya asignado la responsabilidad y el trabajo se haya automatizado siempre que sea posible, se mejorar? mucho todo el proceso del flujo de trabajo.
Los pasos para mejorar el flujo de trabajo implican principalmente el sentido com?n y las t?cnicas de gesti?n tradicionales. El desaf?o es dividir el flujo de trabajo en pasos manejables y luego mejorar cada uno de los pasos involucrados. De esta manera, puede eliminar el desperdicio, maximizar el tiempo y la productividad y mejorar el flujo de trabajo.
Inteligente de activos.