El trabajo administrativo requiere el conocimiento de varios sistemas de oficina, incluidos los sistemas de archivo, teléfono, computadora y software. Por lo general, en la mayoría de las organizaciones hay un camino de nivel de entrada al trabajo administrativo que lo iniciará como asistente sin necesidad de experiencia específica. Si desea calificar para un puesto de nivel medio o una tasa de pago más alta, puede obtener experiencia laboral en administración al tomar capacitación especial, ser voluntario, realizar una pasantía o participar en programas especiales para los que califica.
Por lo general, obtienes experiencia laboral al solicitar trabajos de nivel de entrada que no requieren experiencia y subir de nivel. El trabajo administrativo implica tareas básicas de oficina, por lo que puede convertirse en un asistente administrativo, por ejemplo, a veces sin ninguna experiencia específica. La forma más directa de obtener experiencia laboral en administración es simplemente solicitar cualquier trabajo administrativo de nivel de entrada que no requiera experiencia previa. Este tipo de posiciones no son difíciles de encontrar, pero probablemente ofrecerán una baja tasa de pago.
Si desea obtener experiencia laboral en administración antes de realizar su búsqueda de empleo permanente, puede hacerlo de varias maneras. Quizás, la forma más fácil es hacer un trabajo voluntario. Muchas organizaciones voluntarias necesitan ayuda con el trabajo administrativo y no son demasiado particulares sobre el uso de personas dispuestas. Por ejemplo, si pertenece a una iglesia o sinagoga, puede ser voluntario en la oficina para obtener una valiosa experiencia.
Otra forma de obtener experiencia laboral en administración si está en la escuela es participar en programas de pasantías o estudios laborales. Estos tipos de oportunidades a menudo se extienden como un requisito y no requieren experiencia previa. Ambos tipos de puestos pueden completar su currículum si selecciona actividades que refuerzan las habilidades que probablemente necesite para un trabajo en administración.
Quizás, la forma más sistemática y específica de adquirir experiencia laboral en administración es aprovechar los numerosos programas de capacitación y certificación para trabajadores administrativos. Las escuelas privadas, los colegios comunitarios, los vendedores de equipos y los desarrolladores de software ofrecen varios tipos de entrenamientos y programas de certificación por una tarifa. Por ejemplo, puede realizar una prueba de mecanografía para certificar la cantidad de palabras que escribe por minuto. También puede obtener la certificación en el uso de programas de software de oficina comunes.
La capacitación o certificación es un sustituto de la experiencia en el trabajo en la mayoría de los casos. Muchos empleadores prefieren la capacitación formal y la certificación a la experiencia laboral genérica en un entorno que puede no haber hecho un trabajo completo enseñándole las cuerdas. Si tiene el dinero para ingresar a un programa formal o si puede complementar la experiencia tradicional con capacitación formal, es probable que tenga una ventaja sobre otros solicitantes cuando solicite un trabajo en administración.