Hacer una fiesta sorpresa es muy divertido para todos los involucrados. Tanto los asistentes a la fiesta como los anfitriones disfrutan de planificar la sorpresa sin que el invitado de honor se entere. Si no vive cerca, planificar la fiesta sorpresa debería ser bastante simple. Sin embargo, si el invitado de honor vive en la misma ciudad y comparten los mismos amigos, la planificación se vuelve un poco complicada.
No hace falta decir que a cada invitado se le debe informar con anticipación que organizará una fiesta sorpresa. Es posible que haya que animar a algunos de sus amigos y parientes más comunicativos a ser discretos más de una vez. Si vives en una ciudad donde todo el mundo conoce a todo el mundo, la discreción es especialmente importante. Es posible que los comerciantes locales deban recibir la sorpresa, especialmente si planea comprar artículos para fiestas sorpresa en sus tiendas.
Además de aconsejar la discreción, deberá averiguar cómo llevar a todos los invitados, así como al invitado de honor, a su casa sin soplar la sorpresa. Hay ciertas cosas a considerar. Por ejemplo, ¿qué sucede si su invitado de honor hace planes para la noche de la fiesta sorpresa? Muchos anfitriones no invitan a una invitada de honor a una fiesta sorpresa con anticipación por temor a estropear la sorpresa, y luego se encuentran con un dilema porque ella ya ha hecho planes.
Es mejor hacer una de dos cosas. Invite al invitado de honor a un evento más pequeño con anticipación; por ejemplo, puede pensar que solo está cenando para dos o cuatro. Otra solución es contar con la ayuda de un cómplice que se asegurará de que el invitado de honor se presente a la hora y en el lugar designados. Si la invitada de honor vive en el mismo lugar que el lugar de la fiesta, el cómplice deberá llevarla fuera por el día, o al menos, unas horas.
Las invitaciones deben enviarse entre seis semanas y un mes antes. Hágales saber a sus invitados si el invitado de honor cree que sucederá algo más ese día para que la sorpresa no se arruine. Pídales que confirmen su asistencia a un correo electrónico comercial o un buzón de correo de voz especial configurado para la ocasión. Asegúrese de que sepan que no deben dejar mensajes de voz sobre la fiesta sorpresa. Incluso si el invitado de honor no vive con usted, aún podría estar cerca mientras revisa sus mensajes.
Cuando compre para la fiesta, deberá esconder los suministros cuando llegue a casa, especialmente si el invitado de honor vive con usted o le gusta pasar por allí sin previo aviso. Se debe pedir a los invitados a la fiesta que asistan a la fiesta sorpresa al menos una hora antes de la hora prevista de llegada del invitado de honor. Lo último que quieres es que haya veinte coches aparcados en el camino de entrada, lo que puede arruinar la sorpresa. Pida a los invitados que se estacionen alrededor de la cuadra o vea si un vecino les permitirá estacionarse en su propiedad para la ocasión.
A muchos anfitriones o azafatas les gusta apagar las luces para que el invitado de honor llegue a una casa oscura. Sin embargo, esto puede generar más sospechas si las luces de su casa no suelen estar oscuras en ese momento. Puede manejar el elemento sorpresa de su fiesta sorpresa ya sea dejando que el invitado de honor se sorprenda tan pronto como ingrese a su casa, o conduciendo a sus invitados a otra habitación y llevándolo allí después de unos minutos. Desde el punto de vista logístico, no muchas casas pueden acomodar a veinte invitados escondidos detrás de los muebles listos para gritar «¡sorpresa!» Es mejor tenerlos parados en una habitación oscura o lejos de puertas y ventanas.
Una vez que termine el elemento sorpresa de la fiesta, comenzará la verdadera diversión. Su invitado de honor sin duda se sentirá conmovido por el gesto, y todos los demás invitados tendrán la oportunidad de socializar. Si se lleva a cabo correctamente, una fiesta sorpresa puede ser un evento social divertido y emocionante, que todos los invitados disfrutan.