Hay varias formas de reducir las horas extra, aunque el mejor enfoque a menudo depende de las necesidades y operaciones particulares de su negocio. Una de las primeras cosas que debe considerar es la causa de las horas extras para su negocio y si realmente necesita reducirlas. Si necesita reducir las horas extra, entonces deber?a considerar la reestructuraci?n o una mejor gesti?n de los horarios de trabajo y los horarios para la finalizaci?n del proyecto. Tambi?n debe considerar la posibilidad de expandir su operaci?n, que potencialmente puede ser menos costosa que los costos continuos de horas extras.
Las horas extras son un tipo de compensaci?n financiera que se paga a los empleados que trabajan m?s de un n?mero determinado de horas por semana. En los Estados Unidos, por ejemplo, los empleados generalmente califican para horas extras una vez que trabajan m?s de 40 horas en cualquier semana. Sin embargo, hay algunas excepciones a esto, como los gerentes y otros empleados asalariados a quienes se les garantiza un monto fijo de pago, independientemente de cu?ntas horas trabajen cada semana.
Si necesita reducir el pago de horas extras, primero debe considerar la fuente de horas extras en su negocio. Puede, por ejemplo, tener uno o dos empleados que se hayan vuelto bastante dependientes del pago de horas extras, y es posible que est?n abusando del sistema para continuar recibiendo este aumento de salario. Si este es el caso, entonces debe hablar con estos empleados y advertirles que se les requerir? que trabajen solo su tiempo establecido cada semana y que no pasen. Tambi?n es posible que tenga un problema mayor de tiempo extra, en cuyo caso es posible que deba enfocarse en una mejor administraci?n del tiempo para que su empresa reduzca el tiempo extra.
Las horas extras pueden ser causadas por la mala administraci?n del tiempo y la programaci?n de los empleados. Si esto ha causado problemas de tiempo extra para su negocio, entonces debe buscar formas de reducir las horas extras cambiando las pr?cticas de programaci?n. Puede, por ejemplo, crear horarios m?s flexibles para los empleados que tienen obligaciones familiares, al tiempo que crea m?s espacio dentro del horario de su empresa para que los proyectos se completen sin pasar horas extras. Tambi?n es posible que en realidad no necesite reducir las horas extra, y puede encontrar que las horas extra solo ocurren en ciertos momentos cuando es aceptable y compensado por una mayor producci?n e ingresos.
Si considera que las horas extraordinarias contin?an siendo un problema continuo, a pesar de los ajustes en la programaci?n y la eliminaci?n de problemas individuales o abusos del sistema, entonces podr?a considerar expandir su negocio. Las horas extra pueden ser causadas por medios de producci?n insuficientes o muy pocos empleados para completar tareas o proporcionar servicios a los clientes. Debe considerar hardware nuevo o m?s empleados para reducir las horas extra y mejorar la productividad de toda su empresa. Sin embargo, esto solo debe hacerse despu?s del an?lisis de las necesidades y la producci?n de su negocio, ya que la contrataci?n de nuevos empleados puede ser potencialmente m?s costosa que el pago de horas extras.
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