Las escuelas, como muchas otras organizaciones, tienden a seguir estructuras organizativas estándar. Tienen una jerarquía definida y límites claros en cuanto a qué empleados o departamentos son responsables de diversas tareas involucradas en la operación de la escuela. Al igual que con las empresas y organizaciones sin fines de lucro, la estructura organizativa de una escuela describe quién informa a quién y quién es responsable de qué. Las escuelas generalmente tienen administradores que son responsables de las operaciones y la supervisión de toda la escuela y maestros de diferentes materias divididas en equipos según los niveles de grado o las materias académicas. También tienen empleados de oficina y personal de apoyo para llevar a cabo diversas funciones necesarias para las operaciones escolares.
La estructura organizativa de una escuela a menudo involucra a miembros de la administración, personal de apoyo con licencia y sin licencia y maestros. La administración a menudo incluye un director responsable de toda la escuela y uno o más subdirectores. Los administradores manejan la supervisión de estudiantes y maestros y toman decisiones a nivel escolar, a veces después de consultar con maestros y otros miembros del personal. El equipo administrativo de una escuela es responsable de hacer y hacer cumplir las reglas escolares y las políticas, reglas y procedimientos a nivel de distrito. Los administradores también se encargan de asegurarse de que los maestros estén enseñando efectivamente a los estudiantes el plan de estudios requerido.
Las escuelas primarias y secundarias generalmente tienen maestros divididos en equipos basados en el nivel de grado de los estudiantes, aunque los maestros de escuelas intermedias también pueden dividirse en equipos basados en áreas académicas básicas, como artes del lenguaje, matemáticas, ciencias y estudios sociales. Los maestros de secundaria normalmente están en departamentos académicos basados en materias académicas en áreas centrales, así como en departamentos como negocios, idiomas extranjeros y carreras. Los equipos o departamentos de maestros a menudo planean por separado y juntos para garantizar que todos estén enseñando el plan de estudios requerido y sirviendo a sus estudiantes lo mejor que puedan. Los jefes de departamento o maestros principales suelen ser responsables de su equipo o departamento y sirven como enlace con los administradores escolares y el maestro principal o facilitador del plan de estudios, si corresponde.
Las escuelas generalmente tienen miembros del personal de apoyo que son responsables de varios departamentos y tareas esenciales. Los miembros del personal de la oficina son responsables de atender a los visitantes, las llamadas entrantes y tareas como la asistencia diaria, así como atender las necesidades de los maestros y estudiantes. El departamento de orientación proporciona asesoramiento a los estudiantes y es responsable de las pruebas estandarizadas y la difusión de información sobre carreras, salud y seguridad. Los trabajadores de la cafetería ofrecen desayuno y almuerzo a los estudiantes. Los trabajadores de limpieza y mantenimiento también son una parte integral de la mayoría de las escuelas.
Además de la organización a nivel escolar, la estructura organizativa de una escuela generalmente involucra a administradores y otro personal que trabaja a nivel de distrito escolar. A menudo hay un director de distrito o superintendente a cargo de un sistema escolar completo, junto con otro personal a nivel de distrito. El superintendente y el personal del distrito escolar generalmente trabajan en conjunto con una junta escolar. Los sistemas escolares son típicamente parte de un grupo de escuelas a nivel estatal o provincial que tienen un superintendente estatal o provincial; muchos países también tienen líderes escolares a nivel nacional. La estructura organizativa de una escuela depende de su ubicación y de si es pública, privada o independiente.
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