En los negocios, nada es gratis; son necesarios gastos de capital para comprar los bienes y artículos necesarios para fabricar productos. La importancia de la asignación de costos es ayudar a una empresa a determinar la cantidad que costará cada artículo producido. Las prácticas de contabilidad gerencial generalmente brindan las herramientas y pautas necesarias para asignar los costos de producción. Algunas características relacionadas con la importancia de la asignación de costos incluyen mantenerse dentro del presupuesto, calcular el costo de los bienes para alcanzar las metas de ganancias y rastrear operaciones ineficientes o ineficaces. Hay diferentes métodos disponibles para estos procesos, dependiendo de las operaciones de una empresa.
Los presupuestos son muy comunes en las empresas manufactureras, las empresas que tienen más probabilidades de producir los bienes adquiridos por los consumidores. Las operaciones de producción a menudo tienen presupuestos específicos que deben seguir para cada artículo comprado. Esta es una forma de control de costos; El mantenimiento de bajos costos garantiza que los costos asignados no den como resultado productos demasiado caros. Esto puede reducir severamente las ganancias de una empresa y producir una situación financiera peligrosa debido a una asignación de costos inadecuada. Cambiar los métodos de asignación puede ayudar a corregir este problema.
Todas las empresas tienen algún tipo de objetivos de ganancias, que pueden lograr mediante la venta de bienes y servicios. Individualmente, la ganancia es el precio de venta menos el costo de un artículo. Dividir este resultado por el precio de venta puede dar a la compañía su margen de beneficio bruto por artículo. En la mayoría de los casos, la única forma en que una empresa puede aumentar su margen de beneficio es elevar el precio de venta o reducir los costos. Sin las prácticas adecuadas de asignación de costos, una empresa puede no saber cómo reducir mejor el costo de un producto.
Las empresas pueden tener todo tipo de ineficiencias u operaciones que aumentan los costos de manera intermitente. Por ejemplo, una empresa puede usar demasiados trabajadores para armar un producto específico. Estos trabajadores adicionales aumentan los costos del producto ya que los salarios por hora deben ir al proceso de asignación de costos. Si los contadores gerenciales pueden determinar dónde existen estas y otras ineficiencias, pueden eliminarlas del sistema. Esto debería mejorar las operaciones de la compañía y reducir los costos de los productos a un rango normal que permita maximizar las ganancias.
La revisión constante del proceso de asignación de costos de una empresa debería ser común. Esto permite a una empresa evaluar qué tan bien opera en comparación con otras empresas en el mismo mercado. Otras veces, una empresa puede tratar de administrar sus ganancias recurriendo a un método de asignación de costos diferente. Estos cambios pueden mover a una empresa de un enfoque de ingresos conservador a un enfoque agresivo o viceversa.
Inteligente de activos.