Hacer un inventario es parte del proceso b?sico de gesti?n y control empresarial responsable. Al realizar peri?dicamente un recuento f?sico, es posible asegurarse de que todos los art?culos relevantes se contabilicen adecuadamente y que los documentos actuales relacionados con el valor del inventario sean precisos. Estas son algunas de las diferentes formas en que las empresas han gestionado este tipo de control de materiales a lo largo de los a?os.
Un enfoque tradicional para hacer inventario se conoce como un recuento de ciclos. Utilizado durante muchos a?os en plantas textiles, este enfoque requer?a realizar inventarios f?sicos regulares de una parte de los materiales almacenados en las tiendas de suministros a nivel de planta. Muchas compa??as textiles administran sus suministros utilizando lo que se conoce como c?digos de materiales, que es simplemente una forma f?cil de clasificar varios componentes y materiales que est?n asociados con la funci?n de un departamento determinado en la planta.
Un conteo de ciclo t?pico identificar?a un n?mero limitado de c?digos de material para inventariar cada mes calendario. Los c?digos de material seleccionados estar?an sujetos a un recuento f?sico, con cada unidad de cada art?culo enumerada bajo esos c?digos contados f?sicamente. El resultado del conteo del ciclo se compara con los registros guardados de los recibos y las emisiones de esos art?culos, y cualquier diferencia entre los dos se anota y se concilia. Los recuentos de ciclos generalmente est?n estructurados para permitir que todo el inventario se cuente f?sicamente en el transcurso del a?o, y a menudo puede hacer que el proceso de hacer una reconciliaci?n anual de materiales de las tiendas completas sea mucho m?s f?cil.
Gracias al uso de software moderno, tambi?n es posible hacer un inventario r?pido de un grupo seleccionado de art?culos con gran facilidad. Por ejemplo, generar una copia impresa de la cantidad de material de oficina que deber?a estar disponible es muy simple. El informe impreso reflejar? la cantidad de cada elemento que a?n debe estar pendiente de emisi?n a un departamento determinado, a partir de la fecha en que se extrae el informe. Este enfoque requiere que todos los recibos y problemas se registren en la base de datos antes de que se genere el informe; de lo contrario, el recuento se desactivar?.
Muchas empresas emplean un proceso que depende en gran medida del uso de FIFO y LIFO. Acr?nimos de primero en entrar, ?ltimo en entrar, primero en salir, respectivamente, este tipo de gesti?n de inventario se basa en un registro preciso cuando llegan los art?culos y cuando se desembolsan a un departamento determinado dentro de la empresa. Con este enfoque, las unidades restantes de un art?culo determinado se verifican f?sicamente despu?s de que los recibos y emisiones del d?a se hayan ingresado en la base de datos de la cadena de suministro. Este proceso a menudo permite que las peque?as empresas que necesitan mantener los inventarios al m?nimo para fines fiscales siempre sepan exactamente lo que tienen a la mano y que tomen medidas si no se puede contabilizar una cantidad significativa de un art?culo determinado.
Los procesos de inventario pueden ser muy elaborados o muy simples, seg?n las necesidades de la empresa. Al elegir el tipo correcto de sistema de seguimiento y software, y al ser diligente en el conteo f?sico de las unidades de manera regular, es posible asegurarse de que los registros de materiales se mantengan precisos en todo momento. Esto hace que la valoraci?n de todo tipo de inventarios, desde materias primas hasta productos terminados, sea mucho m?s f?cil de lo que ser?a de otra manera.
Inteligente de activos.