Los costos operativos, tambi?n conocidos como gastos operativos, gastos recurrentes, gastos generales o m?rgenes operativos, son los costos diarios de operaci?n de un negocio. Otro t?rmino para estos gastos es el margen operativo, ya que es la diferencia entre los costos operativos de una empresa y su ingreso bruto lo que constituye su beneficio. Los gastos operativos se clasifican como fijos o variables y cuanto mayor sea el n?mero de gastos fijos, m?s f?cil ser? establecer un presupuesto comercial mensual. Especialmente en momentos en que los informes econ?micos y el gasto discrecional del consumidor son menos favorables, los especialistas en negocios recomiendan establecer un presupuesto e intervenciones para reducir los costos operativos con el fin de aumentar las ganancias. El reexamen de gastos, la evaluaci?n de m?todos comerciales y la buena frugalidad anticuada se encuentran entre las recomendaciones para reducir los costos operativos.
El primer paso para reducir los costos operativos es revisar los gastos operativos uno por uno y determinar si hay opciones menos costosas disponibles. El espacio comercial arrendado para la empresa bajo revisi?n debe evaluarse para determinar si se pueden utilizar trimestres m?s peque?os o negociar un monto de alquiler menos costoso cuando finaliza el arrendamiento actual. Dependiendo del tipo de negocio, se puede requerir menos espacio si se mantiene menos inventario en el sitio. Establecer un acuerdo de env?o con una compa??a de entrega para entregar los suministros seg?n sea necesario puede reducir los costos operativos al reducir el espacio requerido y las horas de trabajo previamente dedicadas a contabilizar este inventario.
Los expertos empresariales tambi?n recomiendan evaluar los gastos de servicios p?blicos para reducir los costos operativos. La revisi?n del servicio telef?nico de la compa??a frente a la de los competidores podr?a ubicar planes de llamadas o telef?nicos menos costosos. La mayor?a de las compa??as el?ctricas ofrecen un costo mensual promedio que le permite a una empresa contar su factura el?ctrica como un gasto fijo. Los consejos para ahorrar energ?a, como apagar las luces no utilizadas, instalar luces fluorescentes menos costosas, cambiar el termostato unos pocos grados o eliminar aparatos el?ctricos o m?quinas innecesarios, son m?s formas de reducir los costos operativos.
La disminuci?n de los gastos de suministros de oficina y el uso de papel constituyen otros pasos a seguir para reducir los costos operativos. Los documentos anteriormente archivados en archivadores ahora se pueden escanear electr?nicamente y guardar para su posterior recuperaci?n en l?nea o desde un DVD. Muchas facturas y facturas de clientes y proveedores ahora se aceptan por correo electr?nico, al igual que muchos tipos de correspondencia de clientes. Todas estas intervenciones ahorran tiempo, espacio, gastos de env?o, costos de suministro y horas hombre.
Otro m?todo utilizado para reducir los costos operativos es evaluar el uso de la banca comercial. Dependiendo del negocio espec?fico y sus necesidades financieras, la consideraci?n de otras opciones bancarias puede reducir los costos operativos, particularmente si el banco cobra una tarifa mensual por la cuenta comercial. Los bancos competidores y en particular las cooperativas de cr?dito a menudo ofrecen servicios de banca comercial sin costo. La utilizaci?n del pago de facturas en l?nea tambi?n puede ahorrar costos operativos al eliminar los cargos por cheques y los gastos de env?o.
Inteligente de activos.