Tambi?n conocido como documento de cobranza, un papel de cobranza es cualquier tipo de copia impresa o documentaci?n electr?nica que est? relacionada con tipos espec?ficos de transacciones financieras. Por lo general, el contenido del documento tendr? que ver con beneficios de alg?n tipo que se consideren prueba de una transferencia de propiedad de bienes y servicios, o que sirvan de base para el pago de dichos productos. Puede haber diferentes tipos de documentos de cobranza en uso, siendo algunos de los m?s comunes, facturas, hojas de ruta y certificados de seguro.
Uno de los ejemplos m?s f?ciles de reconocer de un papel de colecci?n es la factura. Este tipo de documento se prepara como un medio para identificar los detalles b?sicos relacionados con una transacci?n financiera, como la compra de bienes o servicios. Si bien la cantidad de detalles incluidos variar?, este tipo de papel de colecci?n normalmente incluir? el nombre y la informaci?n de contacto tanto para el comprador como para el vendedor, una descripci?n de los art?culos comprados y la cantidad adeudada al vendedor por la compra.
Los diferentes tipos de hojas de ruta tambi?n son ejemplos comunes del papel de colecci?n. Esto incluye un conocimiento de embarque que a menudo est? preparado para acompa?ar mercanc?as mientras se transporta entre un comprador y un vendedor. En una aplicaci?n similar, las facturas de las v?as a?reas tambi?n est?n preparadas para los env?os que pueden implicar el transporte por avi?n, as? como por ferrocarril y otras estrategias sobre el camino. Al igual que una factura, una hoja de ruta o conocimiento de embarque incluir? datos esenciales para asegurarse de que las mercanc?as en tr?nsito se identifiquen correctamente y que el destino de las mercanc?as est? claramente indicado.
El certificado de seguro tambi?n es un tipo de papel de colecci?n. Con este documento, la atenci?n se centra a menudo en proporcionar evidencia de que alg?n tipo de plan de seguro cubre un determinado activo. A menudo se requiere una prueba de seguro cuando se trata de situaciones de env?o tanto nacionales como internacionales, y ayuda a garantizar que, en caso de alg?n evento catastr?fico, se protejan los intereses del comprador y el vendedor.
Un documento de recolecci?n de cualquier tipo contendr? datos que sean relevantes para el prop?sito declarado del documento. A menudo, el alcance real del contenido depender? de las regulaciones comerciales gubernamentales que se apliquen al tipo particular de papel que se est? preparando. Al compilar un documento de colecci?n, es una buena idea asegurarse de que el documento cumpla con las regulaciones comerciales actuales, ya que cualquier error u omisi?n podr?a retrasar la finalizaci?n exitosa de la transacci?n involucrada.
Inteligente de activos.