Las técnicas de presupuesto de capital ayudan a una empresa a evaluar la viabilidad y rentabilidad de un proyecto, entre otras cosas. No todas las técnicas son iguales, al igual que cada proyecto tiene diferentes factores que afectan su rentabilidad futura. Las técnicas comunes de presupuesto de capital incluyen la creación de un presupuesto de capital, el valor presente de los flujos de efectivo futuros y el período de recuperación de la inversión para un proyecto determinado. Las empresas pueden usar cada una de estas técnicas si es necesario o seleccionar solo una. Este proceso es principalmente una medida de la viabilidad financiera, aunque las revisiones no cualitativas también pueden presentar información.
Un presupuesto de capital enumera todos los flujos de efectivo de futuros pagos en efectivo y los costos asociados con la obtención de estos ingresos. La diferencia generalmente es negativa, ya que la mayoría de los nuevos proyectos tienen costos que exceden en gran medida las proyecciones de ingresos iniciales. Luego, las empresas enumeran el capital disponible para comenzar el proyecto y determinan si se necesitan fondos externos para compensar los costos iniciales. En algunos casos, un nuevo proyecto no necesita grandes cantidades de fondos externos, especialmente si la compañía tiene un alto saldo de efectivo disponible. Encontrar fondos externos de bajo costo es un proceso secundario para las técnicas de presupuesto de capital.
Un proceso más complicado que se integra en el proceso de presupuesto de capital es el uso de una fórmula de valor presente. Esta fórmula descuenta el valor de los pagos futuros en efectivo durante varios años durante la vida útil del proyecto. Se aplica un factor de descuento a cada uno de los flujos de efectivo del año en el período de tiempo dado, lo que finalmente lleva todos los valores futuros en dólares al valor actual. Las técnicas de presupuesto de capital que usan fórmulas actuales de flujo de efectivo permiten una comparación dólar a dólar de los valores en dólares. Este proceso es un poco más complicado, aunque generalmente permite una revisión diferente ya veces más precisa de los presupuestos de capital y proyectos relacionados.
El período de recuperación de la inversión es una fórmula muy simple que proporciona información básica sobre varios proyectos de capital. Entre los muchos tipos de técnicas de presupuesto de capital, el período de recuperación suele ser el más simple de calcular, aunque lo más probable es que presente la información más débil para tomar decisiones. Para calcular el período de recuperación de la inversión, una persona en la empresa simplemente suma los valores de efectivo anuales para cada período en el futuro y luego suma los costos iniciales para el nuevo proyecto. Dividir las proyecciones de ingresos totales por los costos totales de inicio indica cuánto tiempo le tomará a la compañía recuperar estos costos. Nuevamente, esto no necesariamente indica la viabilidad financiera futura del proyecto.
Inteligente de activos.