Hay varias formas de prevenir el fraude cometido con tarjetas de cr?dito comerciales. Al igual que con la prevenci?n del fraude personal, el paso m?s importante que se debe tomar cuando se trata el fraude con tarjetas de cr?dito comerciales es estar muy atento a todas las cuentas y ser puntual al informar cualquier actividad no autorizada o inusual. Debido a que las tarjetas de cr?dito comerciales pueden tener l?mites de cr?dito muy altos para facilitar grandes transacciones, tambi?n es cr?tico mantener dichas tarjetas lo m?s f?sicamente seguras posible.
Cuando los funcionarios y empleados reciben tarjetas de cr?dito comerciales, deben familiarizarse con la pol?tica de tarjetas de cr?dito de la compa??a. Las tarjetas solo deben usarse para gastos comerciales autorizados y no deben prestarse ni compartirse con otros. Las personas deben mantener documentaci?n clara y presentarla con sus declaraciones para demostrar que no hay transacciones fraudulentas o personales en la declaraci?n.
Se debe recordar a las personas que poseen tarjetas de empresa que son responsables de asegurar las tarjetas a su cuidado. Cuando sea posible, deber?an deslizar las tarjetas f?sicamente en lugar de enviar n?meros por tel?fono o en l?nea. Adem?s, deben revisar todas las declaraciones de cerca para detectar cualquier signo de actividad peculiar. Dicha actividad se debe informar de inmediato al emisor de la tarjeta y al negocio para que la tarjeta se pueda cancelar para evitar m?s transacciones.
Las empresas tambi?n deben considerar cuidadosamente si los empleados individuales necesitan tarjetas de cr?dito. El fraude con tarjetas de cr?dito comerciales puede limitarse manteniendo baja la cantidad de cuentas asociadas con una empresa y limitando las l?neas de cr?dito en tarjetas individuales. Un empleado que recibe una tarjeta de cr?dito para comprar gasolina solo, por ejemplo, probablemente no necesita una l?nea de cr?dito grande o puede recibir una tarjeta especial de gasolina que solo puede usarse para comprar combustible.
Una forma com?n de fraude de tarjetas de cr?dito comerciales ocurre cuando los empleados se van y sus tarjetas no se recogen y cancelan. Cuando un empleado renuncia o es despedido, se deben recoger todos los elementos asegurados que tenga el empleado, incluidas las llaves de la oficina, tarjetas de identificaci?n, tarjetas de cr?dito, computadoras port?tiles, tel?fonos de la compa??a y otros materiales. Si los empleados pierden alguno de estos elementos, la p?rdida se debe informar de inmediato para que la empresa pueda tomar medidas de seguridad si es necesario.
Los proveedores pueden ser otra fuente de fraude de tarjetas de cr?dito comerciales, ya sea por accidente o por intenci?n. Las empresas solo deben trabajar con proveedores que puedan manejar transacciones seguras y deben preguntarles sobre la seguridad de sus registros comerciales. Tambi?n es aconsejable preguntar a los proveedores sobre sus pol?ticas de cobro para asegurarse de que un cargo leg?timo no se asume accidentalmente como fraude de tarjeta de cr?dito comercial.
Inteligente de activos.