Las ventajas del check-in en línea pueden ser numerosas, pero esos beneficios pueden variar mucho de una aerolínea a otra, según las políticas. Por lo general, la mayor comodidad del check-in en línea es para los viajeros que tienen poco o ningún equipaje y no necesitan registrar el equipaje. En tales casos, pueden evitar las largas colas típicas en los mostradores de facturación y dirigirse directamente a las puertas del aeropuerto. Los beneficios adicionales incluyen poder elegir un asiento antes de llegar al aeropuerto y también otros incentivos.
Uno de los principales beneficios del check-in en línea o por Internet es la capacidad de asegurarse de que el viajero tenga un lugar reservado antes de llegar al aeropuerto. Esto permite al viajero pasar por alto el mostrador de boletos, donde las esperas pueden ser largas, especialmente antes de vuelos populares. Por lo general, esto solo funciona para el viajero si no hay maletas que registrar. En algunos casos, la facturación en la acera podría llevar el equipaje facturado incluso si el viajero ya ha utilizado el sistema de facturación en línea; esto dependerá de la aerolínea.
El sistema de facturación en línea generalmente permite a los viajeros imprimir tarjetas de embarque directamente desde una computadora en casa. Por lo tanto, el viajero generalmente tiene la seguridad de tener un lugar en el vuelo, incluso si llega en el último minuto. Sin embargo, si el vuelo tiene overbooking, todavía no hay garantías. Las aerolíneas tampoco tienen la obligación de esperar a un pasajero que llegue tarde, independientemente de si se ha registrado en línea.
Otro beneficio de registrarse en línea es la posibilidad de elegir una asignación de asiento. Si bien no todas las aerolíneas ofrecen esto, puede ser un buen incentivo para quienes tienen boletos, pero no asientos asignados. Permite al pasajero elegir un asiento antes de ocupar todos los asientos deseados, especialmente si el pasajero llegará al aeropuerto cerca de la hora de salida.
Los incentivos económicos también pueden influir en el check-in online y ser una gran ventaja para algunos viajeros. Algunas aerolíneas, reconociendo los beneficios del proceso automatizado, ofrecen a los pasajeros millas adicionales de viajero frecuente por registrarse a través de Internet. Esto acelera el proceso en el aeropuerto, lo que a su vez conduce a pasajeros más felices y posiblemente a arreglos de personal más rentables. Por lo tanto, el sistema es bueno tanto para el pasajero como para la aerolínea.
El beneficio final del check-in en línea se relaciona con aquellos que tendrán un itinerario ocupado antes del vuelo. Muchas aerolíneas le permiten registrarse 72 horas antes del vuelo, o al menos a las 12:01 am del día del vuelo. Esto permite a los viajeros que tienen compromisos hasta el momento de su llegada al aeropuerto, la flexibilidad de registrarse en un horario más temprano para que haya una cosa menos de la que deban preocuparse más tarde.