La contabilizaci?n en los libros de contabilidad es la actividad contable en la que los contadores registran las transacciones comerciales en los libros financieros de una empresa. En realidad, no hay muchas maneras diferentes de contabilizar las transacciones contables. Todos los m?todos esencialmente hacen lo mismo, aunque el formato escrito puede ser un poco diferente. El uso de software de contabilidad electr?nica a menudo tiene diferentes m?todos de contabilizaci?n en libros mayores, aunque la mayor diferencia radica en c?mo lo hace un contador y no en el resultado final. Las transacciones contables precisas son una de las principales columnas de un sistema de informaci?n contable.
El m?todo cl?sico de publicar en libros de contabilidad es crear una entrada de diario escrita a mano. En todas las entradas del diario, los d?bitos son lo primero, en la parte superior de la entrada, con los cr?ditos en segundo lugar. La entrada del diario necesita una fecha, un n?mero de cuenta y un nombre para las l?neas de d?bito y cr?dito y una cifra en d?lares para cada d?bito y cr?dito. Una breve descripci?n va debajo de la ?ltima l?nea de cr?dito en la entrada. Una vez escrito por s? solo, un contador actualiza cada cuenta para los montos en d?lares en la entrada, escribiendo a mano la entrada en los libros de contabilidad en un sistema de contabilidad manual.
Los sistemas de contabilidad manual son a menudo tediosos para actualizar cuando se contabilizan en libros mayores. Tradicionalmente, una empresa tendr?a muchos libros de contabilidad y diarios en papel diferentes en el sistema. Los contadores tendr?an que encontrar los libros necesarios y luego escribir la entrada en cada uno de manera clara y precisa. Hoy, un sistema de contabilidad manual puede referirse a una serie de hojas de c?lculo que no tienen un ?nico punto de entrada de datos, como el software de contabilidad. Las hojas de c?lculo tambi?n pueden ser dif?ciles de mantener manualmente.
El uso de software de contabilidad para mantener los libros de una empresa puede parecer m?s f?cil de mantener cuando se publica en libros mayores. Una pantalla de entrada de diario est? disponible para la mayor?a de los sistemas y requiere la misma informaci?n b?sica que una entrada de diario manual, la fecha, el n?mero de cuenta y el nombre de las l?neas de d?bito y cr?dito y una cifra en d?lares para cada d?bito y cr?dito. Sin embargo, un problema importante proviene de los datos inexactos ingresados ??en el sistema de contabilidad. No existen diarios o diarios f?sicos, por lo que los errores deben ser rastreados electr?nicamente y corregidos utilizando el sistema. No existe un procedimiento simple de borrado y reescritura en muchos casos, lo que puede dificultar la realizaci?n de correcciones importantes.
La mayor?a de los sistemas de contabilidad funcionan con un m?todo perpetuo. Cada transacci?n contable entra en los diarios y libros de contabilidad a medida que ocurren. Publicar en los libros de contabilidad, por lo tanto, es una de las tareas contables m?s comunes. Las grandes organizaciones pueden tener cientos, incluso miles, de transacciones mensuales. Deben existir controles internos para garantizar que las transacciones precisas y relevantes se registren de manera oportuna.
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