Aunque todos los almacenes de datos son ligeramente diferentes, existen cuatro requisitos de almacén de datos diferentes que son comunes en casi todos los almacenes: tamaño, herramientas de gestión de datos, estructura y plataforma de software. Un almacén de datos es cualquier sistema utilizado para almacenar grandes cantidades de datos en un formato que permite la extracción de datos y el desarrollo de informes. Esta herramienta ha crecido exponencialmente a medida que más y más organizaciones comienzan a recopilar y utilizar grandes cantidades de datos electrónicos de forma regular. Estos cuatro requisitos impulsan todas las decisiones relacionadas con la configuración y el mantenimiento de un almacén de datos exitoso.
Los requisitos del almacén de datos para el tamaño de las instalaciones y el hardware pueden ser muy complejos, porque estos requisitos dependen de una combinación de factores conocidos y desconocidos. El tamaño mínimo para el espacio físico siempre debe incluir el equipo actual, así como los planes para la expansión futura. El espacio real necesario para aumentar la capacidad de almacenamiento disminuye a medida que mejora el proceso de fabricación de los servidores. Por lo tanto, el espacio mínimo requerido podría reducirse, asumiendo que el equipo se actualizará a la última versión cada año.
La compra de una capacidad de almacenamiento excesiva que no se utiliza no es muy rentable, porque el equipo de almacenamiento tiene una tasa de depreciación muy alta. Dimensionar las necesidades de la empresa para una ventana de 12 a 18 meses en el futuro es el proceso más común que se utiliza al planificar la compra de hardware relacionado con el almacén de datos. Cualquier plan de actualización o mejora tendrá un impacto significativo en la capacidad requerida.
Las herramientas de gestión de datos se utilizan para mover datos dentro y fuera del almacén de datos. El tipo y la complejidad del software utilizado es un requisito fundamental del almacén de datos. El mejor ajuste de software depende de la funcionalidad requerida, el usuario previsto y la complejidad de los datos solicitados al almacén.
Los requisitos del almacén de datos incluyen la selección de la estructura del almacén de datos. Hay varias estructuras disponibles y la selección depende de los datos que se agregan al almacén, la complejidad de las consultas reales contra los datos y la sofisticación de los usuarios. La plataforma de software es un elemento esencial de los requisitos del almacén de datos e impulsará muchas de las decisiones relacionadas con el soporte y el mantenimiento de la herramienta.