Muchos puestos de secretar?a, de oficina y de otro tipo requieren que los candidatos tengan ciertas calificaciones de mecanograf?a adem?s de otras habilidades relacionadas con el trabajo. Estas calificaciones generalmente incluyen la capacidad de escribir un n?mero m?nimo de palabras por minuto mientras se mantiene una baja tasa de error. Los mecan?grafos tambi?n deben tener experiencia con los populares paquetes de software de procesamiento de texto. Los mecan?grafos de profesiones especializadas, como medicina y derecho, tambi?n pueden necesitar experiencia con la terminolog?a relacionada con estos campos y la capacidad de transcribir grabaciones de audio.
Una de las calificaciones de escritura m?s b?sicas enumeradas en las ofertas de trabajo de oficina es la capacidad de escribir una cierta cantidad de palabras por minuto (WPM). Se requiere que muchos mecan?grafos profesionales produzcan al menos 40 WPM, y las posiciones relacionadas con la estenograf?a o el dictado pueden requerir velocidades mucho m?s altas. Los mecan?grafos t?ctiles generalmente pueden operar a un ritmo mucho m?s alto que las personas que usan los m?todos de dos dedos o cazar y picotear. Las clases de mecanograf?a y la pr?ctica pueden ayudar al mecan?grafo a aprender las t?cnicas adecuadas y aumentar su velocidad considerablemente.
Como parte de su tasa de WPM, el personal administrativo tambi?n debe tener una baja tasa de error como parte de sus calificaciones de mecanograf?a. Los errores de escritura incluyen errores de ortograf?a, gram?tica y formato que pueden da?ar la reputaci?n de una empresa si no se corrigen. Los mecan?grafos que constantemente tienen que corregir los errores ortogr?ficos tienden a tener un WPM m?s bajo y generalmente tienen que pasar m?s tiempo revisando los documentos para asegurarse de que est?n libres de errores. Si bien los programas de procesamiento de texto han facilitado la detecci?n de ciertos tipos de errores ortogr?ficos, muchos mecan?grafos se vuelven demasiado dependientes de estos programas para detectar sus errores y terminan cometiendo diferentes tipos de errores.
En el pasado, se exig?a a los mecan?grafos que trabajaran con m?quinas de escribir manuales y, a menudo, trabajaban junto a otros trabajadores de oficina en grandes piscinas. Las computadoras han reemplazado en gran medida a los sistemas de mecanograf?a m?s antiguos, y ahora se requiere que los mecan?grafos modernos tengan experiencia con uno o m?s paquetes de software de procesamiento de texto. Esta experiencia es ahora una de las calificaciones de tipeo m?s importantes para los nuevos empleados, ya que pueden pasar la mayor parte de sus horas de trabajo utilizando software de productividad de oficina. Algunos mecan?grafos tambi?n pueden necesitar tener experiencia con hojas de c?lculo o software de presentaci?n como parte de la funci?n de un asistente administrativo.
Ciertos tipos de profesiones pueden requerir calificaciones de mecanograf?a adicionales para su personal administrativo. Las oficinas m?dicas y legales utilizan terminolog?a especializada con la cual un mecan?grafo debe estar familiarizado para realizar su trabajo. El lenguaje preciso que se requiere en los documentos legales y m?dicos tambi?n requiere mucha atenci?n a los detalles, ya que los errores tipogr?ficos pueden tener un impacto significativo en la interpretaci?n de un documento.