Una carrera en transcripción gira en torno a la conversión de audio grabado en un documento de texto escrito a máquina. En consecuencia, hay varios tipos de transcripciones realizadas, incluidas las médicas y legales. Para realizar este trabajo de manera efectiva, una persona debe tener cinco tipos principales de equipos de transcripción. Algunos de los equipos más comunes incluyen una computadora, auriculares, un pedal, software de transcripción y software de procesamiento de textos.
Quizás la pieza más esencial del equipo de transcripción es una computadora con acceso a Internet de alta velocidad. Para transcribir archivos de audio, primero es necesario tener una computadora de escritorio o una computadora portátil. En muchos casos, un transcriptor recibirá los archivos a través de Internet de un cliente y enviará los documentos de texto al cliente por correo electrónico. Además, el otro equipo de transcripción requerirá una computadora para funcionar.
Otra pieza importante del equipo es un conjunto de auriculares de calidad. Cuando un transcriptor está realizando sus tareas laborales, necesitará escuchar el audio claramente antes de escribirlo en un documento de texto. Dado que algunas partes de los archivos de audio son difíciles de entender, es útil usar auriculares que brinden un sonido de calidad y atenúen el ruido de fondo.
Un pedal es un tipo de equipo de transcripción que se usa para pausar un archivo de audio, rebobinarlo o avanzarlo rápidamente. En la mayoría de los casos, se conecta a una computadora a través del puerto USB y se coloca en el piso debajo de la computadora. A medida que un transcriptor escribe el archivo de audio, usará sus pies para detener e iniciar la grabación según sea necesario. En consecuencia, el uso de un pedal hace que sea más fácil moverse eficientemente a través del audio sin la molestia de quitar las manos de escribir.
Para usar el audio, los auriculares y el pedal, también es necesario tener un software de transcripción. Por lo general, el software de transcripción se instala en una computadora y se sincroniza con los auriculares y el pedal. Una vez configurado, se pueden abrir varios archivos de audio con el software y estarán listos para la transcripción. Dado que los tipos de software pueden diferir, es importante encontrar un software de transcripción que sea capaz de sincronizarse con otros equipos.
Un tipo adicional de equipo de transcripción es el software de procesamiento de texto. Dado que los archivos de audio deben convertirse en texto, también es esencial tener un programa de procesamiento de texto. Para proporcionar documentos de texto de la más alta calidad, es útil tener un software que también detecte errores ortográficos y gramaticales.
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