Los diferentes tipos de formato de propuesta utilizados dependen de la industria y sus requisitos ?nicos. Existen cuatro formatos generales que se utilizan al crear una propuesta comercial: cotizaci?n de servicios, respuesta a solicitud de propuesta, propuesta de servicios comerciales y propuesta de construcci?n. Estos diferentes formatos de propuesta est?n dise?ados para proporcionar una estructura para las empresas que desean ser consideradas para un contrato espec?fico. Los formatos no est?n regulados, por lo que pueden variar ligeramente seg?n la empresa, seg?n sus requisitos.
El formato de propuesta inicial lo proporciona el cliente potencial, que emiti? la solicitud de propuesta (RFP). Este documento se utiliza para proporcionar especificaciones detalladas a una amplia gama de proveedores. Es responsabilidad del proveedor revisar la solicitud de propuesta, determinar si puede cumplir con los requisitos del cliente y preparar una respuesta. Todas las propuestas y respuestas son por escrito y forman parte del acuerdo de contrato legal entre un proveedor y un cliente.
La cotizaci?n de servicios incluye los antecedentes de la empresa de servicios, una respuesta detallada al documento de RFP. En este documento se incluye una lista detallada de los servicios que la empresa puede proporcionar, y cualquier servicio que ser?a proporcionado por un subcontratista. Por lo general, las propuestas de servicio incluyen una secci?n sobre los requisitos de servicio actuales, el contrato de servicio en curso y el acuerdo de nivel de servicio (SLA). En el SLA se detalla una lista de los servicios exactos que se proporcionar?n y en qu? nivel de experiencia. Las fechas disponibles de recursos, copias de curr?culums, testimonios de clientes y referencias tambi?n son comunes en este tipo de formato de propuesta.
Una respuesta al formato de propuesta de RFP generalmente es dictada por la propia RFP. La secci?n detallada de la respuesta debe estar formateada para que coincida con la RFP real. El prop?sito de este tipo de formato es garantizar que los clientes puedan comparar f?cilmente su solicitud con la respuesta, observando cualquier discrepancia o pregunta de forma detallada.
El formato de propuesta de servicios comerciales es m?s t?pico de una presentaci?n de ventas. No es inusual que la propuesta sea una combinaci?n de reuniones y respuestas escritas. Los folletos de servicio, las descripciones generales y las referencias de clientes anteriores forman el material principal en este formato. Es importante tener en cuenta que los detalles de precios y entrega generalmente son art?culos negociables, con m?ltiples iteraciones requeridas antes de que se prepare un contrato final.
Las propuestas de construcci?n son documentos muy detallados y siempre incluyen planos, documentos de especificaci?n y l?neas de tiempo detalladas. Adem?s de este nivel de detalle, a menudo hay una representaci?n art?stica del producto propuesto, o un modelo tridimensional para ayudar a los clientes a visualizar el resultado final.
Inteligente de activos.