Las herramientas de administraci?n de activos est?n disponibles para apoyar a individuos, peque?as empresas y grandes organizaciones. La mayor?a de las herramientas de gesti?n de activos son software o sistemas basados ??en Internet. Hay herramientas que admiten activos fijos, mientras que otras herramientas admiten activos digitales, y algunas herramientas admiten m?ltiples tipos de activos.
Un individuo podr?a estar interesado en una herramienta de gesti?n de activos que le permita rastrear art?culos fijos y m?viles. Estas herramientas le permiten al individuo mantener un inventario casero de todos los art?culos valiosos. El software de gesti?n de activos individuales se puede comprar como una aplicaci?n independiente o como parte de un paquete general de contabilidad personal.
Las peque?as empresas pueden mantener muchos tipos diferentes de programas de activos empresariales. Una peque?a empresa puede usar un software similar al de un individuo para rastrear estos activos. Muchos programas de software est?n disponibles para mantener cada tipo de inventario y programaci?n. Puede ser m?s f?cil para una peque?a empresa encontrar m?ltiples herramientas de software para administrar sus activos. En general, para organizaciones m?s peque?as, es m?s rentable comprar programas que administran tipos de activos espec?ficos en lugar de un programa de software que administra todos los tipos de activos.
Las grandes organizaciones como corporaciones o entidades gubernamentales tienden a comprar herramientas de gesti?n de activos que admiten muchos tipos de activos diferentes dentro del mismo programa. El costo de una licencia de software para tales herramientas de administraci?n de activos podr?a extenderse a diferentes partes de la organizaci?n. El uso de un ?nico programa de software para administrar todos los activos permite a la organizaci?n informar y analizar los activos juntos o por separado. Estos tipos de herramientas de gesti?n de activos est?n frecuentemente vinculados a otros sistemas de grandes organizaciones, como la contabilidad financiera o las aplicaciones de recuperaci?n ante desastres.
A veces es dif?cil para una gran organizaci?n incluir su gesti?n de activos digitales en el mismo programa que la organizaci?n utiliza para todos los dem?s procesos de gesti?n de activos. Esto se debe a la necesidad de tener m?s de una biblioteca para administrar activos digitales en lugar de una base de datos de informaci?n. Los activos digitales tambi?n son m?s numerosos que otros tipos de activos. Un sistema para administrar estos activos necesita capacidades m?s amplias para etiquetar activos espec?ficos con informaci?n incremental.
Un sistema de gesti?n de activos digitales puede admitir otros tipos de activos. En general, es m?s probable que un individuo o una peque?a empresa utilicen este enfoque combinado de gesti?n de activos. En este escenario, el individuo puede incluir toda su biblioteca de fotos en el mismo conjunto de bases de datos que el inventario de su hogar. Es probable que un programa de gesti?n de activos digitales admita etiquetar activos con m?ltiples elementos de informaci?n para fines de recuperaci?n.
Inteligente de activos.