Los libros de contabilidad simples se utilizan en las empresas para realizar un seguimiento y documentar las entradas y salidas de efectivo. Los libros mayores separan los saldos de las cuentas de activos y pasivos en d?bitos y cr?ditos. Los sub-libros detallan las transacciones que afectan directamente el saldo de una cuenta, como las cuentas por cobrar. Los libros de contabilidad a veces se denominan cuentas t, ya que todas las transacciones que afectan los saldos deudores deben compensar o igualar las transacciones que afectan los saldos de cr?dito.
Los contables y los contadores documentan los gastos de una empresa y los pagos que recibe a trav?s de una serie de anotaciones en el diario. Por ejemplo, si una empresa compra inventario a cr?dito, se realizar? una entrada de d?bito por el monto de la compra de inventario. Se realizar? una entrada de cr?dito correspondiente por la misma cantidad que indica que se debe un saldo en una factura o una l?nea de cr?dito. Estos montos se utilizan finalmente para calcular el saldo final de una cuenta, que luego se puede transferir a uno de los tipos de libros mayores.
El t?rmino cuenta-t se usa para describir el proceso de clasificaci?n de transacciones de d?bito y cr?dito. El nombre se deriva de c?mo se representan las transacciones: una l?nea similar a la letra «t» se dibuja en papel, con los importes de d?bito registrados a la derecha y los importes de cr?dito registrados a la izquierda. Cada transacci?n contiene tanto un d?bito como un cr?dito a un sub-libro mayor. Por ejemplo, un pago realizado en una factura resultar?a en un d?bito, o disminuci?n, a la cuenta de efectivo y un cr?dito, o un aumento, a la cuenta de cuentas por pagar.
Para grupos de transacciones que est?n relacionadas entre s?, se crea un sub-libro mayor. Los subcuentas son una forma de ayudar a simplificar los estados financieros de una empresa. Reflejan si el saldo de una cuenta aument? o disminuy? durante un per?odo contable, que generalmente puede abarcar tres meses, seis meses o un a?o. Por ejemplo, en el caso de las cuentas por cobrar, el monto del saldo puede reflejar si una empresa tiene problemas para cobrar el dinero adeudado en el inventario que ya se ha vendido.
Los saldos finales de los sub-libros contables se transfieren a los libros mayores. Estos tipos de libros de contabilidad simples son un resumen de los or?genes de todos los saldos de d?bito y cr?dito de una empresa. El libro mayor no da detalles sobre los saldos de las cuentas. Por ejemplo, la cuenta de «ventas» aparecer? como un saldo ?nico y es el total de todas las ventas que la compa??a gener? para ese per?odo contable.
Los libros mayores tambi?n se conocen como una «entrada final». Los libros de contabilidad simples contienen los valores que se utilizar?n para crear el balance de una empresa, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. El mantenimiento cuidadoso de registros en libros de contabilidad simples puede ser especialmente ?til cuando llega el momento de construir un balance general, ya que los activos de una empresa deben ser iguales a sus pasivos m?s el capital de sus accionistas.
Inteligente de activos.