El libro mayor es el documento f?sico en el que los contadores escriben entradas de diario y otros datos contables. Se encuentran disponibles muchos tipos diferentes de papel de libro mayor, incluido el papel cuadriculado con l?neas, puntos, columnas y cuadrados. El tipo de papel m?s utilizado es el estilo de columna, con bloques de columnas simples o m?ltiples para registrar entradas de diario y otra informaci?n. Adem?s, las columnas pueden ir de izquierda a derecha en la p?gina, o puede haber filas en el papel que comienzan en la parte superior y bajan hasta la parte inferior. Muchos contadores usan el papel para escribir entradas y otros datos antes de ingresarlo en el sistema contable de la compa??a.
Las almohadillas de columna, o papel columnar, otro nombre popular, generalmente funcionan mejor para la contabilidad. Hist?ricamente, el papel es de color o tinte verde, lo que hace que los documentos se denominen informalmente barras verdes u hojas verdes. Varias columnas son necesarias para la mayor?a del trabajo de contabilidad; esos tipos con seis a ocho columnas son muy populares. En algunos casos, pueden ser necesarios diferentes bloques de columnas para diferentes tipos de trabajo de contabilidad. Mantener estos documentos originales es de suma importancia, por lo que el uso de un estilo consistente de papel contable puede mantener este est?ndar.
Llenar el libro de contabilidad es otra parte importante de seleccionar y usar el tipo correcto. Cada hoja necesita espacio para fechas, descripciones, n?meros de cuenta y d?bitos y cr?ditos. Los dos ?ltimos elementos representan los montos reales en d?lares para la transacci?n que necesita documentaci?n. Al seleccionar papel contable, es mejor encontrar un estilo que tenga l?neas, columnas y secciones de cuadros gr?ficos, todo en un orden espec?fico. El papel columnar tiene todas estas caracter?sticas en el orden necesario, lo cual es otra raz?n de su popularidad entre los contadores.
Un tipo diferente de almohadilla columnar tambi?n puede ser ?til en la contabilidad. Este estilo es un poco m?s simplista, ya que tiene dos grupos de columnas en la hoja de papel; el lado izquierdo es la columna de d?bito y el lado derecho es la columna de cr?dito. Bajo estas dos amplias columnas, hay varias otras, como la fecha, la descripci?n, el n?mero de cuenta y el monto en d?lares. Cada entrada solo toma una sola l?nea, con entradas de d?bito a la izquierda y entradas de cr?dito a la derecha. De alguna manera, este documento es un poco m?s econ?mico, ya que los contadores pueden incluir m?s entradas de diario en el libro de contabilidad, lo que tambi?n permite almacenar menos documentos en papel.
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