La depreciación anual es una cifra contable que se compara con los activos registrados en el libro contable de una empresa. Representa el uso que una empresa recibe de edificios y equipos durante todo el año calendario. Existen varios métodos para calcular la depreciación; esta cifra es simplemente un número contable y en realidad no representa un gasto en efectivo relacionado con la compra o adquisición de un artículo.
Al comprar un activo a largo plazo, las normas contables permiten a las empresas evitar gastos del artículo a la vez contra el ingreso neto. El propósito de esta teoría es que las empresas recibirán más beneficios del activo que un solo período contable, a diferencia de los artículos de consumo únicos como suministros de oficina o servicios públicos. Por lo tanto, el edificio o equipo se registra como un activo y la depreciación anual se calcula de acuerdo con la vida útil del artículo.
Los cálculos más comunes para la depreciación anual son línea recta, doble saldo decreciente y unidades producidas, que solo se utilizan para depreciar máquinas. La depreciación en línea recta es más común y es una demostración simple. Por ejemplo, suponga que una compañía compra un equipo por $ 200,000 dólares estadounidenses (USD) con una vida útil de 20 años y sin valor de recuperación. La depreciación anual es de $ 10,000 USD (200,000 / 20). Esta cifra se divide por 12 meses y se registra en el libro de contabilidad a medida que la empresa utiliza la máquina en sus operaciones. Si la máquina tiene un valor de recuperación de $ 20,000 USD, la depreciación anual es de $ 9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
El método de depreciación de doble saldo decreciente es un poco más complicado y resulta en una mayor depreciación registrada en los primeros años de vida de un activo. Esto le permite a la compañía reportar ingresos netos más bajos y una obligación tributaria más baja, una ventaja significativa para activos caros.
Al registrar la depreciación mensualmente, los contadores debitarán los gastos de depreciación y acreditarán la depreciación acumulada. La cuenta de depreciación acumulada naturalmente tendrá un saldo acreedor y actuará como una cuenta contraria a una cuenta de activos. El propósito de este método permite a las compañías informar los activos en el balance general al costo histórico, reducido al costo real al deducir la depreciación acumulada. Los usuarios finales o las partes interesadas comerciales pueden revisar el balance general y tener una comprensión clara del valor en libros del activo.
Las agencias gubernamentales pueden dictar los métodos de depreciación que una empresa puede usar según la ley fiscal vigente. Esto garantiza que todas las empresas utilicen un método de depreciación estandarizado para fines fiscales. Una conciliación básica de activos hará coincidir el método de depreciación fiscal con el método de contabilidad interna, creando un libro contable equilibrado.
Inteligente de activos.