Los programas de software de ortodoncia están disponibles para actividades como gestión de recursos humanos, mantenimiento de registros médicos, imágenes de ortodoncia, presentaciones de casos y programación. Algunas empresas ofrecen paquetes de software interactivos mientras que otras se centran en tareas específicas, como el manejo de imágenes de ortodoncia. El costo de dicho software varía y, por lo general, la licencia viene con permisos para instalarlo en varias computadoras para permitir que el personal de administración y administración ejecute el programa junto con médicos, técnicos y enfermeras.
Un área de interés en el software de ortodoncia es el mantenimiento de registros de pacientes. Los gráficos se pueden digitalizar y mantener en formato digital con imágenes, grabaciones de dictados, resultados de pruebas y otros materiales. Los paquetes de software también pueden proporcionar una poderosa herramienta de almacenamiento para imágenes de ortodoncia que pueden incluir imágenes reconstructivas y animaciones que pueden ser útiles para brindar información a los pacientes. El médico puede mostrarle a un paciente, por ejemplo, cómo cambiará el aspecto de la cara después de la cirugía y los aparatos ortopédicos para corregir una mandíbula que sobresale o corregir el espacio desigual entre los dientes.
Este software también puede resultar útil para el tratamiento de pacientes. La programación electrónica puede reducir los errores y puede imprimir tarjetas recordatorias y enviar llamadas automáticas para asegurarse de que los pacientes conozcan sus citas. Las clínicas también pueden aprovechar herramientas como el registro electrónico de pacientes, donde los pacientes se registran a sí mismos al llegar a la oficina y actualizan sus registros en el programa de computadora si su información de contacto u otros detalles han cambiado. El software también puede ofrecer facturación médica y gestión de cuentas de seguros.
La gestión del personal también se puede realizar con software de ortodoncia. El software se puede utilizar para el cronometraje digital, donde los miembros del personal cierran y cierran la sesión cuando entran y salen del trabajo. También puede generar documentación fiscal, cheques de pago y otros estados contables, según el nivel de sofisticación. El mantenimiento de los registros del personal dentro del programa también es posible para que los gerentes de personal puedan tomar notas sobre los empleados, registrar eventos importantes, etc.
Para los ortodoncistas que publican investigaciones y asisten a conferencias, el software de ortodoncia puede ayudar a los profesionales a administrar casos, preparar presentaciones y realizar análisis estadísticos de los datos de la práctica. El software de ortodoncia puede interactuar con programas de presentación para crear diapositivas, animaciones y otras herramientas de presentación. Los datos de ensayos clínicos y estudios también se pueden almacenar electrónicamente para facilitar el acceso en un programa que puede interactuar con una base de datos de ensayos más grande. Esta base de datos puede ser accesible para otros médicos participantes, así como para patrocinadores del ensayo, especialistas en bioinformática y otro personal autorizado que necesite poder revisar los datos.