El software de planificación de continuidad del negocio representa herramientas que una empresa puede usar para asegurar que sus operaciones continúen a perpetuidad. Estos paquetes de software pueden incluir evaluación de riesgos, modelos de entrada de datos y software de recuperación, entre otras posibles aplicaciones. Las empresas suelen utilizar estos tipos de software para ayudarles a consolidar la información y mantener las operaciones actuales en caso de un desastre futuro. Por ejemplo, la falla de un servidor u otro hardware tecnológico puede ser suficiente para interrumpir seriamente las operaciones de una empresa. Por lo tanto, sería necesario un software de planificación de continuidad del negocio para evitar este problema y otros que el negocio puede enfrentar.
La evaluación de riesgos es quizás una de las actividades más importantes en las que una empresa puede participar. Aquí, una empresa necesita determinar qué elementos o factores son potencialmente peligrosos. Estos elementos pueden reducir significativamente la capacidad de una empresa para operar a corto y largo plazo. El software de planificación de continuidad del negocio puede incluir una sección específica que le permite a una compañía ingresar ciertos datos u otra información y tomar decisiones basadas en el resultado. Por ejemplo, este software puede generar pequeños ajustes o cambios que una empresa puede hacer para fortalecer sus operaciones con fines de gestión de riesgos.
Los modelos de entrada de datos son similares a los modelos de gestión de riesgos que se encuentran en el software de planificación de continuidad del negocio. La mayor diferencia es que un modelo de entrada puede ayudar a una empresa a evaluar actividades que traerán recompensas financieras futuras. En términos de continuidad, este modelo de entrada de datos con visión de futuro permite a una empresa evitar proyectos o actividades que pueden no generar los mejores resultados financieros para la empresa. En algunos casos, una empresa puede no perder recursos significativos de ciertas actividades. La compañía debe encontrar actividades que permanezcan a perpetuidad para que la compañía continúe las operaciones en el futuro.
El software de recuperación de desastres es una parte muy importante del software de planificación de continuidad del negocio. A medida que más empresas confían en la tecnología, especialmente en aplicaciones de hardware y software que realizan actividades grandes e importantes, los riesgos internos aumentan debido a posibles fallas tecnológicas. Las empresas deben encontrar una forma de hacer una copia de seguridad de su software y utilizar hardware estable y que no falle de manera desastrosa. Una copia de seguridad fuera del sitio puede funcionar mejor ya que estas compañías externas almacenan artículos lejos de los edificios físicos de una compañía, evitando posibles desastres si los edificios fallan. Es posible que haya otras opciones para el software de recuperación ante desastres y también para el software de planificación de continuidad del negocio.
Inteligente de activos.