Desarrollar una comprensi?n del prop?sito de un informe de an?lisis de brechas generalmente es el primer paso para escribir un documento ?til. Un informe de an?lisis de brechas examina la brecha entre el estado actual de una empresa y sus objetivos. Esta informaci?n puede ayudar a una organizaci?n a delinear un plan para alcanzar las metas. El informe de an?lisis de brechas tambi?n revisa el historial de la entidad para determinar c?mo alcanz? su estado actual. Esto puede ayudar a los planificadores a determinar qu? m?todos son m?s deseables para realizar mejoras.
El objetivo principal de escribir un informe de an?lisis de brechas generalmente es demostrar una comprensi?n del impacto de cada elemento en la organizaci?n. Esta es una manera efectiva de encontrar individuos, departamentos y actividades que obstaculicen el logro de los objetivos de la organizaci?n. Aunque puede ser ?til observar qu? tan bien funciona un elemento de la organizaci?n en s? mismo, el prop?sito general es determinar c?mo cada una de estas piezas afecta a toda la operaci?n.
En la mayor?a de los casos, un equipo elabora un informe de an?lisis de brechas. Esto se debe en parte al volumen de trabajo que se requiere para realizar un an?lisis exhaustivo. Tambi?n es una buena manera de garantizar que el informe no refleje el punto de vista de un individuo. La informaci?n para los informes de an?lisis de brechas se puede recopilar a trav?s de entrevistas, encuestas y el examen de registros como los de las ?reas de finanzas y recursos humanos.
Uno de los elementos clave de un informe de an?lisis de brechas es la declaraci?n del problema. Este es un resumen de los problemas m?s apremiantes que impiden que la organizaci?n logre sus objetivos. Estos problemas se incorporar?n al plan para proporcionar un punto de partida para realizar mejoras.
Una vez que se ha reunido la informaci?n, se puede hacer un plan para cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de la organizaci?n. Algunas de las cosas que podr?an considerarse al hacer este plan incluyen los recursos necesarios, como dinero, tiempo y personas. El plan tambi?n podr?a describir qu? herramientas u otros materiales se necesitan y, posiblemente, c?mo se pueden obtener.
Un informe de an?lisis de brechas tambi?n generalmente describir? qu? proceso debe seguirse para que la organizaci?n alcance sus objetivos. Esto puede incluir plazos, fechas l?mite y m?tricas para medir el ?xito. Un an?lisis tambi?n incluir? a menudo puntos de referencia para objetivos espec?ficos para que el progreso sea uniforme y consistente.
Algunas organizaciones usar?n otro tipo de an?lisis para determinar qu? pasos tomar para cerrar la brecha. Este es un examen de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) que est?n relacionadas con una empresa en particular y se llama an?lisis FODA. Al comprender estos atributos generales de la empresa y las razones de la brecha, se puede hacer un plan integral para el avance.
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