Existen varios tipos diferentes de software para propietarios, incluido el software integral de administración de propiedades, el software de análisis financiero y el software de formularios legales. Cada tipo de software de propietario aborda diferentes aspectos del negocio del propietario, incluida la gestión de las finanzas, el mantenimiento de registros y la producción de formularios y cartas estándar para propietarios. En algunos casos, el software del propietario también puede estar incluido con manuales legales y libros para propietarios.
Los propietarios con frecuencia dependen de formularios y cartas en sus negocios. Si bien algunos propietarios aún hacen negocios mediante arrendamientos orales, la mayoría quiere algún tipo de contrato de arrendamiento por escrito o contrato de alquiler firmado por el inquilino para proteger sus intereses comerciales. El software del propietario con el fin de producir arrendamientos permite a los propietarios preparar y personalizar contratos de arrendamiento y alquiler que sean fáciles de leer y que puedan imprimirse fácilmente. Además de los arrendamientos, los propietarios con frecuencia deben notificar por escrito a los inquilinos sobre las inspecciones programadas, las renovaciones de arrendamiento o incluso las notificaciones preliminares de desalojo. El software de formulario de propietario puede ayudar a los propietarios al proporcionar formularios listos para usar para todos estos fines.
Como el arrendamiento de tierras es un negocio, la mayoría de los arrendadores necesitan mantener buenos registros financieros para maximizar su inversión. El software de registro de propietarios proporciona a los propietarios la forma de realizar un seguimiento de los gastos, alquileres y otras tarifas. Este tipo de software de mantenimiento de registros puede ser una ayuda real para los propietarios en el momento de los impuestos cuando necesitan separar sus finanzas personales de las ganancias y pérdidas de su negocio.
Para los propietarios con varias propiedades, el software de análisis financiero puede ser extremadamente útil. Este tipo de software de propietario permite a los propietarios separar sus diversas propiedades e ingresar los gastos y la información de ingresos para cada uno. El propietario puede usar esta información para ver qué propiedades están ganando más dinero. Los propietarios que estén considerando vender una propiedad o hacer renovaciones pueden usar este software para ver las consecuencias a largo y corto plazo de cada decisión.
Muchos propietarios que poseen múltiples propiedades a menudo tienen empleados o simplemente entregan los aspectos cotidianos de sus negocios a una empresa de administración de propiedades. Estos propietarios o compañías de administración de propiedades pueden decidir usar un paquete integral de software de administración de propiedades. Este paquete a menudo incluye software de mantenimiento de registros combinado con la generación de formularios y la capacidad de los administradores de propiedades de incluir notas y detalles sobre diferentes inquilinos y propiedades. Este tipo de paquete de software para propietarios no solo es útil para administrar un negocio de propietarios, sino que también puede ser útil para proteger los derechos legales del propietario al demostrar un fuerte mantenimiento de registros y el cumplimiento de las leyes locales de propietarios e inquilinos.
Inteligente de activos.