Existen muchos tipos de software de reloj de tiempo, que van desde programas independientes de código abierto simples y gratuitos hasta programas caros y complicados que se integran con el software de nómina. Un reloj de tiempo físico puede o no ser necesario para la funcionalidad del software. Algunos paquetes de software de reloj de tiempo son software como servicio (SaaS) o basados en la nube, y otros residen en la red informática local de una empresa. Las características y la compatibilidad varían mucho de un sistema a otro.
La única característica disponible con todos los sistemas es la captura de los golpes de entrada y salida de un empleado a través de una interfaz de terminal de computadora o mediante un reloj de tiempo físico. Los golpes se pueden recolectar usando entrada directa, tarjetas de tiempo, insignias o datos biométricos. En general, se ofrecen informes básicos para la administración, y casi todo el software de reloj de tiempo rastrea las horas extra y los descansos.
Los programas más pequeños, y generalmente menos costosos, generalmente tienen menos funciones y, a menudo, no se integran con el software de nómina o contabilidad. La mayoría de los programas de software de reloj de tiempo más grandes y robustos se integran directamente con los programas de contabilidad y nómina y ofrecen una variedad de características adicionales como el seguimiento del tiempo de vacaciones, el tiempo libre pagado (PTO) y otros beneficios. Hay un número interminable de características y combinaciones disponibles con cada tipo de software de reloj de tiempo.
Los diferentes tipos de software de reloj de tiempo ofrecen diferentes métodos de interfaz. El más común es un método de entrada de computadora personal (PC). Esto a menudo se combina con un método de entrada basado en la web. Con este método, la información de tiempo y asistencia se ingresa utilizando un terminal de computadora y abriendo o iniciando sesión en el programa de reloj de tiempo. En muchas configuraciones, la entrada de PC está disponible además de un reloj de tiempo físico.
Las variaciones físicas del reloj que se combinan con el software del reloj incluyen sistemas de tarjetas perforadas, dispositivos biométricos y lectores de credenciales. El sistema de tarjeta perforada es la variación más antigua y es simplemente una tarjeta que se inserta físicamente en el reloj, que luego marca la fecha. Los dispositivos biométricos, dispositivos que pueden identificar de manera segura a una persona específica, vienen en muchas formas y tamaños. Hay lectores de huellas digitales, lectores de mano y lectores de retina. Los lectores de credenciales ofrecen dos formas de entrar y salir del reloj: escaneo de proximidad y escaneo deslizante.
Otra diferencia en los tipos de software de reloj de tiempo es si está conectado en red. Esto significa que algunos sistemas funcionan solo en una sola terminal de computadora o desde un método de entrada de reloj de tiempo físico. Otros sistemas se instalan en el servidor de una empresa y se puede acceder a ellos desde cualquier terminal de computadora en la red. Un sistema basado en la nube está disponible en cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.
Inteligente de activos.