Hay una variedad de suministros de oficina ergonómicos disponibles que han sido diseñados para ayudar a prevenir tensiones y lesiones comunes que ocurren en el lugar de trabajo. Estos suministros de oficina ergonómicos incluyen muebles de oficina ergonómicos, como escritorios, sillas, reposapiés y apoyabrazos, y estaciones de trabajo bien iluminadas. Además, hay muchos productos informáticos ergonómicos, como teclados de computadora, ratones ergonómicos y elevadores de monitor, así como equipos y herramientas generales de oficina diseñados para que el trabajo de oficina sea más cómodo.
Los suministros de oficina ergonómicos más comúnmente pensados son los escritorios, sillas, luces y estaciones de trabajo donde los empleados pasan hasta ocho horas al día realizando tareas de trabajo. Los empleados que se sientan por largos períodos de tiempo necesitan mucho apoyo corporal general para evitar lesiones en la espalda, el torso y el cuello. Los suministros de oficina ergonómicos pueden incluir sillas y escritorios que se pueden ajustar para la comodidad de cada trabajador, cubículos u oficinas bien iluminados para evitar la fatiga visual, estaciones de trabajo que facilitan el uso de computadoras y otros equipos de oficina portátiles, y computadoras teclados y ratones que se pueden usar sin forzar la espalda, los brazos o el cuello.
En algunos lugares de trabajo, los empleados deben pararse o caminar durante largos períodos de tiempo. Los suministros de oficina ergonómicos para estos trabajadores pueden incluir pisos acolchados o alfombrados en áreas de alto tráfico para evitar lesiones en la espalda y las piernas. La iluminación aérea debe crear un ambiente de trabajo donde todos los empleados puedan ver en todas las áreas del lugar de trabajo para evitar lesiones. Además, las áreas de trabajo pueden mantenerse libres de objetos peligrosos donde puedan ocurrir caídas. Los equipos de oficina, como las fotocopiadoras, los teléfonos, las máquinas de fax, los registros y las estaciones de trabajo informáticas comunes se pueden colocar a la altura de los ojos para que todos los empleados puedan acceder razonablemente a ellos sin tener que estirarse o estirarse de forma poco natural.
Los lugares de trabajo que se encargan de crear un entorno ergonómico probablemente tendrán menos lesiones en el lugar de trabajo. Las oficinas donde los empleados necesitan levantar objetos pesados, como cajas y paquetes, deben tener elevadores manuales y herramientas de alcance para ayudar a los empleados a hacer su trabajo sin ejercer presión adicional sobre sus espaldas. Las sillas que se sientan altas e incluyen reposapiés también se pueden usar en un entorno de oficina donde hay mostradores altos para evitar la fatiga de la espalda, el cuello y la vista en el trabajo.
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