Los trabajos de administración educativa se pueden encontrar en todos los niveles en el campo de la educación, desde colegios y universidades hasta preescolares e instalaciones de cuidado infantil temprano. La mayoría de los administradores son educadores actuales o anteriores. Además de sus roles de liderazgo en las instituciones educativas tradicionales, los administradores también pueden trabajar en varios otros tipos de establecimientos, incluidas las instalaciones correccionales y algunas organizaciones culturales, como los museos.
Los empleados de muchos colegios y universidades ocupan numerosos puestos de administración educativa. Hay muchos puestos potenciales en este nivel. Algunos administradores trabajan directamente con los estudiantes, mientras que otros se centran más en áreas académicas u otras tareas tradicionalmente administrativas. Los miembros de la facultad de educación superior, incluidos los jefes de departamento, generalmente también se consideran administradores. Otros ejemplos de estos trabajos incluyen decanos de estudiantes, directores de admisiones y directores de ayuda financiera. El registrador y el director de desarrollo también pueden considerarse ejemplos de administradores de educación.
Los directores y subdirectores son los dos trabajos de administración de educación primaria en la mayoría de las escuelas secundarias, intermedias y primarias. Los directores supervisan el funcionamiento diario de sus escuelas, interactuando con estudiantes, maestros y otros miembros del personal administrativo. Normalmente también tienen responsabilidades externas. Muchas escuelas dependen de subdirectores para ayudar con obligaciones que el director no puede cumplir solo. Además, hay otros administradores de escuelas secundarias que trabajan en sistemas escolares públicos, privados y parroquiales. También podrían trabajar para un distrito escolar en particular, o para el departamento de educación de una ciudad.
Sin embargo, no todos los programas están dirigidos por directores o miembros de la facultad universitaria. Tanto en las instituciones secundarias como postsecundarias, muchos administradores de educación se especializan en un campo particular. Por ejemplo, el asesoramiento profesional, la educación especial y el atletismo son solo algunas de las áreas que generalmente requieren la experiencia de los administradores de la educación.
Los trabajos de administración educativa que implican trabajar con niños pequeños generalmente requieren una formación en educación de la primera infancia. Esos profesionales tienden a trabajar para preescolares y guarderías. En la mayoría de los casos, el administrador de educación es el director de la instalación. Él o ella generalmente supervisa a los maestros y a cualquier otro miembro del personal de apoyo.
Al igual que los maestros, los administradores de educación normalmente trabajan de acuerdo con el calendario académico de su institución. Las horas de trabajo varían, pero tienden a trabajar a tiempo completo, al menos cinco días a la semana. En cuanto a los antecedentes y la experiencia, estos puestos generalmente requieren un título de maestría o superior. Las personas con experiencia docente, u otra experiencia administrativa, generalmente tienen más probabilidades de obtener trabajos lucrativos de administración educativa.