Pueden existir varios tipos de trabajos especializados en contratos para personas con experiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios. La mayoría de los trabajos de especialistas en contratos generalmente se encargan de la adquisición de bienes y servicios para una agencia gubernamental de una empresa del sector privado u otra agencia gubernamental. Muchos trabajos de especialistas en contratos a nivel supervisor o superior se realizan con agencias gubernamentales locales o regionales. Algunos trabajos de especialistas en contratos también se realizan en empresas del sector privado que contratan servicios a agencias gubernamentales.
Hay varios títulos de trabajo a menudo asociados con puestos de especialista en contratos. Los trabajos de especialista en contratos de nivel de entrada suelen ser apropiados para los recién graduados de un colegio o universidad. Los trabajos de especialistas en contratos gubernamentales generalmente se encuentran dentro de las agencias gubernamentales que obtienen bienes y servicios de empresas u otras agencias. Por lo general, los trabajos de especialistas en contratos de supervisión administran un equipo de trabajadores encargados de completar las tareas del proceso del contrato. Los trabajos de especialista senior en contratos son similares a los de la función de supervisión, menos la responsabilidad del flujo de trabajo de los demás.
La mayoría de los trabajos para especialistas en contratos de nivel de entrada ofrecen la oportunidad de aprender las tareas esenciales relacionadas con el proceso de adquisición y los contratos que lo acompañan. Las personas en puestos de nivel inicial pueden recibir capacitación en el trabajo para aprender los términos y procesos del contrato. A menudo, no se requiere experiencia laboral previa, y este papel podría convertirse en una oportunidad profesional para un recién graduado universitario.
Los deberes relacionados con un especialista en contratos gubernamentales generalmente cubren un amplio espectro de responsabilidades. Algunas tareas pueden incluir el desarrollo de requisitos de presentación para ofertar por el suministro de bienes o servicios a la agencia gubernamental. Un especialista en contratos gubernamentales puede negociar y analizar los términos del contrato, asegurando que los términos y condiciones legales cumplan con las políticas de la agencia. Las tareas en curso podrían incluir la evaluación del desempeño de los proveedores con el cumplimiento de los términos del contrato.
Los especialistas en contratos de supervisión pueden dirigir la carga de trabajo de otros especialistas en contratos durante el proceso inicial y después de la adjudicación de los contratos. Esto puede implicar planificar el proceso de trabajo, crear solicitudes, asesorar sobre negociaciones y seleccionar adjudicaciones de contratos. Las responsabilidades para dirigir a los subordinados en cada paso del proceso pueden continuar hasta el final de los términos del contrato. Como supervisor, las personas en estos trabajos también pueden brindar retroalimentación a los subordinados sobre el desempeño laboral.
Por lo general, los trabajos para especialistas en contratos senior conllevan deberes similares a los de los supervisores. Una excepción es que las personas en estos trabajos pueden no involucrarse en el proceso de negociaciones contractuales reales. Por el contrario, los especialistas senior en contratos pueden presentar recomendaciones sobre las vías apropiadas para desarrollar un contrato.
Las funciones y responsabilidades de los especialistas senior en contratos también pueden incluir investigar contratos anteriores y recomendar cambios para mejorar la eficiencia. En su mayor parte, los especialistas senior en contratos analizan compras pasadas y comparan el valor actual de mercado de bienes y servicios. Estos trabajos suelen auditar procesos para buscar los mejores métodos para la adquisición de bienes y servicios contratados.