Los taquígrafos son hombres y mujeres que se especializan en la transcripción precisa y rápida de mensajes hablados, discursos y conversaciones. La mayoría de los trabajos de taquígrafo se encuentran en los tribunales legales, donde los profesionales conocidos como reporteros de los tribunales graban declaraciones, audiencias y fallos. Los profesionales también pueden encontrar trabajo en estaciones de televisión, centros de retransmisión telefónica y varias oficinas que requieren servicios de transcripción legal precisos.
Se requiere que los reporteros de la corte documenten cada palabra hablada durante un procedimiento. Incluso los mecanógrafos más hábiles tendrían dificultades para mantenerse al día con una tarea tan exigente y difícil utilizando un teclado de computadora estándar. Los taquígrafos con frecuencia emplean máquinas de estenotipos, dispositivos de teclado que permiten a los usuarios presionar varias teclas a la vez para formar sílabas, palabras o frases al instante. Los reporteros de la corte revisan y editan cuidadosamente las transcripciones de la máquina de estenotipos para garantizar una gramática y ortografía adecuadas.
Otros trabajos de taquígrafo en los tribunales pueden requerir que los profesionales utilicen equipos de audio para grabar un procedimiento mientras toman notas cuidadosas sobre quién habla en todo momento y las reacciones de los acusados, jueces y miembros del jurado. Un reportero de la corte usará sus grabaciones y notas para crear una transcripción detallada después de una audiencia. Algunos reporteros de la corte repiten lo que se dice, y quién lo dice, en un dispositivo de grabación portátil, que puede reproducirse y traducirse en otro momento.
Algunos trabajos de taquígrafo se pueden encontrar fuera del sistema judicial. Las estaciones de televisión y los centros de transmisión con frecuencia contratan taquígrafos para proporcionar subtítulos para programas en vivo y grabados. Otros profesionales son empleados de centros de retransmisión, donde transcriben conversaciones telefónicas para ciudadanos sordos y con problemas de audición. Ocasionalmente, un taquígrafo independiente ofrecerá sus servicios por contrato, según sea necesario para las oficinas de abogados, firmas de seguros, reuniones gubernamentales y una serie de otros entornos. Los taquígrafos también pueden asistir a conferencias o conferencias escolares con clientes sordos para proporcionar traducciones escritas inmediatas.
Para obtener la mayoría de los trabajos de taquígrafo, las personas deben ser mecanógrafos extremadamente competentes y tener al menos diplomas de secundaria. La mayoría de los taquígrafos profesionales, especialmente aquellos involucrados en informes judiciales, asisten a cursos en colegios comunitarios o escuelas vocacionales para dominar el oficio. Los programas de capacitación pueden demorar de uno a tres años en completarse, y consisten en instrucción intensiva en el aula y práctica en audiencias judiciales simuladas. Algunos estados y países requieren que los graduados de dichos programas pasen un examen escrito y práctico para convertirse en taquígrafos con licencia. Generalmente no se requiere certificación adicional, aunque algunos profesionales optan por tomar los exámenes de certificación ofrecidos por organizaciones acreditadas para mejorar sus credenciales y las posibilidades de encontrar trabajos de taquígrafo.