Escribir un plan de mercadeo puede ser una tarea difícil, especialmente si será leído por inversores que pueden determinar si una empresa prosperará o no tendrá fondos. La persona responsable debe escribir en términos simples, de modo que incluso un inversionista potencial que no sea un experto en el campo entienda lo que se comercializa. Para demostrar que el negocio se centra tanto en el presente como en el futuro, los escritores deben plantear objetivos a corto y largo plazo. Si bien puede ser difícil para una empresa admitir que tiene competencia o debilidades, también deben mencionarse. Para facilitar que la empresa siga dicho plan, cada paso de acción dentro de él debe resaltar exactamente lo que se está haciendo para abordar el objetivo.
Tanto los inversores como las personas dentro de una empresa leen los planes de marketing. Esto significa que los productos deben escribirse en un lenguaje accesible, para que todos entiendan lo que se está discutiendo sin sentir que el lenguaje es tan simple como para ser condescendiente. Incluso si solo aquellos dentro de la empresa están leyendo el plan de marketing, los empleados ajenos al desarrollo de productos pueden no entender la terminología. Por ejemplo, escribir «dispositivo de señal infrarroja de corto alcance» podría ser inapropiado, pero escribir «control remoto de TV» sería más claramente entendido por todos.
Cuando alguien está escribiendo un plan de marketing, él o ella debe resaltar los objetivos a corto y largo plazo, para mostrar a los inversores que la empresa se centra tanto en el presente como en el futuro. Por ejemplo, si no se discuten objetivos a corto plazo, esto les dice a los inversores que solo ganarán dinero después de esperar muchos años para que la inversión madure; Si no hay objetivos a largo plazo, entonces parece que la compañía solo está interesada en ganar dinero rápido ahora, sin pensar en el futuro de la compañía. Deben discutirse las estrategias para hacer dinero a corto y largo plazo.
A algunos propietarios de negocios les resultará difícil admitir que existe una seria competencia o debilidad con un producto o estrategia de marketing, pero estos aspectos deben mencionarse en el plan de marketing. Anotarlos le permite a la compañía llevar a cabo el plan de manera realista, sabiendo qué problemas esperar. Esto también les dice a los inversionistas qué pueden esperar de manera realista, lo que evitará que se sientan estafados si surge un problema y no se les informó.
En el plan de marketing, la compañía detallará los pasos para completar el marketing, pero cada paso debe estar lleno de subpasos que muestren todo el proceso. Por ejemplo, escribir que un comercial de televisión se utilizará para marketing sería inapropiado. El escritor debe resaltar todos los pasos para hacer el comercial, como contratar personal, hacer un guión, filmar y editar la película, y hablar con los ejecutivos de televisión para obtener un spot publicitario de primer nivel.
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