La gesti?n de activos de datos es la pr?ctica de almacenar y organizar informaci?n que tiene valor para una organizaci?n. Los videos, textos y grabaciones de audio pueden ser considerados activos de datos por instituciones como museos y bibliotecas. Tambi?n se dice que las empresas que compilan listas de informaci?n de clientes y registros de transacciones tienen activos de datos. Uno de los mejores consejos para practicar la gesti?n de activos de datos es encontrar un software de gesti?n de datos que se ajuste a las necesidades de su organizaci?n. Luego, puede ser ?til desarrollar un plan para implementar un nuevo sistema con cuidado, lo que puede implicar mover datos de una base de datos anterior a una nueva y capacitar a los empleados en el uso de interfaces.
La mayor?a de las organizaciones trabajan con activos digitales. En otras palabras, en lugar de presentar documentos en papel, las organizaciones tienden a almacenar la informaci?n m?s importante en forma digital. Esto permite a los administradores de datos crear archivos de respaldo y ahorrar espacio y crear procesos eficientes de grabaci?n y recuperaci?n de datos.
El software para la gesti?n de activos de datos puede variar de simple a complejo. Algunas de las caracter?sticas m?s b?sicas del software de activos de datos permiten un flujo de trabajo m?s fluido. En estos casos, el software puede permitir a los usuarios mover datos de un departamento a otro. Un documento o video puede ser editado por un usuario, guardado y transferido a otro usuario, que puede realizar m?s ediciones.
El software complejo de gesti?n de activos puede incluir reconocimiento de voz u ?ptico. El reconocimiento ?ptico puede ser ?til para los profesionales que necesitan contar la cantidad de veces que se usa un logotipo o imagen en un anuncio de video. El reconocimiento de voz puede ser ?til para administrar grabaciones de audio.
Antes de elegir el software, un buen consejo podr?a ser estudiar modelos de negocio y determinar qu? pasos y recursos son necesarios para optimizar el flujo de trabajo. Esto puede darle un mejor manejo de las caracter?sticas que necesita. El software que es m?s complejo tiende a ser m?s costoso, aunque al mejorar los procesos, una organizaci?n puede reducir los costos, lo que la convierte en una opci?n m?s rentable a largo plazo.
Los expertos en gesti?n de datos creen que un error com?n cometido por muchos administradores de activos es que intentan implementar cambios demasiado r?pido. Si bien puede ser tentador implementar un nuevo sistema de inmediato, esto puede causar altos costos e ineficiencias. En cambio, podr?a ser aconsejable mover datos lentamente de un sistema antiguo a uno nuevo. Del mismo modo, podr?a ser una buena idea implementar una caracter?stica a la vez.
Al implementar lentamente un nuevo sistema de gesti?n de activos de datos, los gerentes tambi?n tienen la oportunidad de capacitar a los empleados para usar interfaces de software. Evaluar la competencia de los usuarios utilizando software antes de hacer oficial un nuevo sistema puede reducir la aparici?n de errores en el usuario final. Una implementaci?n cuidadosa tambi?n les da a los gerentes tiempo para reconocer y corregir fallas en un sistema.
Inteligente de activos.