La higiene de la oficina es importante para reducir la propagación de gérmenes y crear un lugar de trabajo seguro. Sin una buena higiene, el estornudo de una persona puede convertirse rápidamente en niveles reducidos de eficiencia y producción a medida que toda la oficina contrae gradualmente la enfermedad. Mejorar la higiene de la oficina requiere trabajo tanto de los empleados como de los empleadores; Si bien los empleadores son responsables de establecer un estándar y proporcionar las herramientas necesarias, los empleados deben asumir la responsabilidad personal y participar en un comportamiento cortés y consciente de la seguridad en la oficina.
Una de las mejores formas de mejorar la higiene de la oficina es mantener la oficina bien abastecida con suministros higiénicos. Esto puede incluir la provisión de productos de limpieza y desinfectantes, así como herramientas básicas como pañuelos y desinfectante para manos. Dar a los empleados las herramientas para mantener la higiene a menudo puede ayudar a inspirar buenos hábitos.
Además, un empleador puede mejorar la higiene de la oficina estableciendo un alto estándar para la limpieza y el mantenimiento de la oficina. Los sistemas de ventilación deben revisarse regularmente, mientras que toda la instalación debe examinarse ocasionalmente para detectar signos de moho, daños por agua u otros problemas ambientales que puedan dañar la salud de los empleados. Contratar un buen equipo de limpieza también puede ser un componente crítico para mejorar la higiene. Algunas oficinas intentan mejorar la higiene insistiendo en que los trabajadores mantengan su espacio de trabajo limpio y organizado como parte de la política de la empresa.
El comportamiento de los empleados puede ser la pieza más importante en el rompecabezas de la higiene. Pocos se dan cuenta de que los elementos cotidianos, como los teclados y los teléfonos, son sitios espectaculares de cultivo de bacterias y microorganismos. Compartir equipos de oficina es con frecuencia cómo se transmiten las enfermedades por la oficina; un teclado usado por una persona enferma probablemente albergará microorganismos infecciosos hasta que se desinfecte. La capacitación de los empleados para usar desinfectante y lavarse las manos regularmente puede ser una parte importante para reducir la propagación de enfermedades.
Una cosa que puede ayudar en gran medida a mejorar la higiene de la oficina es mantener a los trabajadores enfermos lejos de la oficina. Esto requiere una asociación entre la gerencia y los empleados: los gerentes no deben molestar a los trabajadores por usar días de enfermedad, mientras que los empleados no deben poner en peligro la confianza al usar espurias días de enfermedad. Dejar que un trabajador enfermo se quede en casa hasta que ya no sea contagioso puede mantener la enfermedad fuera de la oficina; En muchos casos, es mejor perder unos días de un trabajador que pasar semanas de baja eficiencia en toda la oficina. Descansar en casa también suele ser bueno para el trabajador, ya que le da tiempo para recuperarse sin un estrés físico excesivo.
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